فهرست مطالب
از خدمات هایپریک برای فروشگاه‌ها باخبرید؟ اگر فروشگاه دارید یا به فکر راه‌انداختن یک فروشگاهید، احتمال زیاد انواع نرم‌افزارهای صندوق فروشگاهی به چشمتان خورده‌است. نرم‌افزارهایی که مدیرت فروشگاه‌ها را متحول و دفترهای حساب‌وکتاب را از دور خارج کرده‌اند. با راه‌اندازی این نرم‌افزارها روی کامپیوتر یا تبلت، می‌توانید همه بخش‌های فروشگاه را با آن مدیریت کنید. با وجود قابلیت‌های متعددی که هایپریک دارد، دیگر نیازی به استخدام و کمک گرفتن از یک حسابدار هم نخواهید داشت. در واقع این نرم‌افزار یک حسابدار، انباردار و مدیر فروشگاه معتمد، سخت‌کوش، دقیق و پرسرعت است!
چرا باید هایپریک را برای مغازه و فروشگاه‌ها انتخاب کنیم؟
آنچه این نرم‌افزار را از سایر نرم‌افزارهای مشابه متمایز می‌کند، جامع بودن و راحتی کار کردن با آن است. به‌طوری‌که با نصب نرم افزار حسابداری فروشگاهی هایپریک از هر برنامه دیگری بی‌نیاز می‌شوید و می‌توانید از آن برای مدیریت امور مختلف فروشگاه و مشتریان خود استفاده کنید. برای کار کردن با هایپریک نیازی به دانش حسابداری نیست و همه افراد به‌راحتی می‌توانند کار کردن با آن را یاد بگیرند. در مقاله«چرا هایپریک انتخاب اول کسب و کارهاست؟» مفصل در این باره صحبت کرده‌ایم که چرا کسب‌وکارها، هایپریک را انتخاب می‌کنند.
قابلیت‌های اصلی هایپریک به صاحبان فروشگاه
هایپریک قابلیت‌ها و خدمات مختلفی دارد تا بتوانید با بهترین روش، فروشگاه را مدیریت کنید. در ادامه مقاله، بعضی از قابلیت‌های اصلی هایپریک را با هم مرور می‌کنیم.
صندوق فروشگاهی
این بخش برای ثبت سفارش فروش و مدیریت روند آن است. فاکتور فروش هر مشتری با مبلغ، تخفیف، مالیات و… ثبت می‌شود. در این قسمت می‌توانید روش پرداخت را انتخاب کنید. محصولات را با استفاده از بارکدخوان از لیست محصولات پیدا کنید. بعد از ثبت و اتمام فرایند فروش، فیش نهایی را با فیش‌پرینتر ثبت کنید و به مشتری بدهید.
اگر آنلاین‌شاپ دارید، می‌توانید تمامی سفارش‌ها را با ذکر نوع سفارش، زمان سفارش، نام مشتری، شماره‌تلفن مشتری، وضعیت سفارش و… ثبت کنید. در این صورت برای تحویل سفارش‌ها دچار سردرگمی نمی‌شوید و همه چیز طبق روند خود ادامه پیدا می‌کند.
صندوق فروشگاهی هایپریک، قابلیت‌های زیر را دارد:
- ثبت پیش‌فاکتور و فاکتور خرید و فروش؛
- ثبت فاکتورهای برگشت از خرید و فروش؛
- انواع روش‌های پرداخت نقدی، کارت‌خوان، چک و نسیه؛
- دریافت و پرداخت چندمرحله‌ای؛
- امکان تعریف انواع مالیات؛
- امکان اعمال تخفیف درصدی به‌ازای کل فاکتور؛
- مدیریت مشتریان و تأمین‌کنندگان برای ثبت سفارش؛
- امکان تعریف کالا با دو واحد اندازه‌گیری و تعیین ضریب تبدیل؛
- امکان تعریف و ویرایش سریع اطلاعات کالاها هنگام خرید و فروش؛
- ثبت حواله ورود و خروج انبار به‌صورت سریع و خودکار.
تعریف محصول و بانک کالا
با تهیه هر محصول جدید، تمامی اطلاعات مربوط به آن از جمله قیمت، تخفیفات، میزان مالیات و… در این قسمت ثبت می‌شود. ما در هایپریک، بانک کالا هم داریم. در این بانک بیش از 60 هزار کالا وجود دارد که اطلاعاتشان تکمیل است. فقط باید آن را انتخاب کنید تا به لیست محصولات فروشگاهتان اضافه شود.
مدیریت تأمین‌کنندگان و مشتریان
این قسمت از برنامه هایپریک برای مدیریت مشتریان و تأمین‌کنندگان است. در این قسمت می‌توانید لیست مشتریان خود را همراه با ذکر نام و شماره تماس ثبت کنید. در صورت تخفیفات ویژه، می‌توانید آن‌ها را از طریق پیامک آگاه کنید تا دوباره به فروشگاه مراجعه کنند. در قسمت تأمین‌کنندگان هم می‌توانید لیست آن‌ها را با ذکر نام و شماره تماس ذخیره کنید. می‌توانید حسابشان را بررسی کنید و وضعیت پرداختی‌های خود به آن‌ها را هم مدیریت کنید. بعضی از امکانات بخش مدیریت تأمین‌کنندگان و مشتریان هایپریک را در ادامه بخوانید:
- دسته‌بندی مشتریان و تأمین‌کنندگان؛
- تعریف نامحدود مشتریان و تأمین‌کنندگان؛
- مدیریت حساب مشتریان و تأمین‌کنندگان؛
- مشاهده کل دریافتی و پرداختی مشتریان و تأمین‌کنندگان؛
- ثبت اطلاعات دقیق و مشخصات مشتریان و تأمین‌کنندگان؛
- تعیین اطلاعات مالی مشتریان و تأمین‌کنندگان؛
- تعیین سقف بدهی برای مشتریان و تأمین‌کنندگان؛
- تعیین تراز مانده از قبل برای مشتریان و تأمین‌کنندگان.
انبارداری
همیشه انبارداری را جدی بگیرید! انبار شوخی‌بردار نیست. سرمایه شما در انبار هست و باید برای مدیریت درست آن تلاش کنید. هایپریک حواله ورود و خروج از انبار را خودکار ثبت می‌کند. به همین خاطر است که همیشه، اطلاعات انبارتان در هایپریک به‌روز است. هایپریک امکان گزارش‌گیری‌های مختلف از انبار و انبارگردانی گروهی هم دارد. این بخش دیگر چه امکاناتی دارد؟ در ادامه بخوانید:
- ثبت موجودی اولیه کالاها؛
- امکان انبارگردانی به دو شیوه دستی و گروهی؛
- ثبت خودکار حواله انبار برای کلیه فاکتورها؛
- نمایش موجودی تعدادی و ریالی کالاها؛
- امکان ثبت اسناد در صورت منفی شدن موجودی انبار؛
- امکان مشاهده تعداد کالاهای ناموجود و کالاهای در حال اتمام؛
- گزارش ورود و خروج به تفکیک کالاها؛
- گزارش تعداد محصولات بدون موجودی، نقطه سفارش، موجودی کافی؛
- امکان انبارگردانی به تفکیک سال مالی؛
- اضافه شدن محاسبه موجودی ریالی انبار بر اساس روش ارزیابی انبار.
بانکداری
در این قسمت لیست پرداخت‌های تکمیل نشده و لیست پرداخت با کارت‌خوان‌ها ثبت می‌شود و می‌توانید این دو مورد را مدیریت کنید. در حقیقت اطلاعات دقیقی از میزان دریافتی‌های فروش و نحوه پرداخت آن‌ها، در پایان روز یا بازه زمانی خاص خواهید داشت. بانکداری هایپریک، کامل‌تر از همیشه با امکانات زیر در خدمت شماست:
- مدیریت دستگاه‌های کارت‌خوان؛
- بررسی حساب‌های بانکی؛
- مدیریت صندوق‌های فروشگاهی؛
- مدیریت پرداخت‌های تکمیل نشده؛
- مدیریت پرداخت‌های با کارت‌خوان.
حسابداری
تمام مواردی که مرور کردیم به‌نوعی جزء بخش حسابداری‌اند. این بخش شامل گزارش‌های مالی مختلف، سند حسابداری، دفتر روزنامه‌ها و هزینه‌هاست. برای کار کردن با این بخش نیازی به دانش حسابداری نیست.
گزارش‌ها
مطمئناً در پایان ماه یا یک دوره زمانی خاص، می‌خواهید بدانید عملکرد فروشگاه چگونه بوده است. مثلاً طی این مدت چقدر سود کرده‌اید. هایپریک با توجه به‌تمامی اطلاعات ثبت شده در نرم‌افزار، اطلاعات جامع و دقیقی را در اختیار شما قرار می‌دهد. هایپریک گزارش‌های زیر را در اختیارتان قرار می‌دهد:
- گزارش حساب تأمین‌کنندگان و مشتریان؛
- گزارش فصلی؛
- ترازنامه؛
- ورود و خروج محصولات انبار؛
- صورت سود و زیان؛
- پرفروش‌ترین محصولات؛
- پرخریدترین محصولات؛
- گردش حساب بانکی،
- گردش صندوق فروشگاه.
چطور از هایپریک استفاده کنیم؟
برای استفاده از Hyperyek جهت مدیریت امور فروشگاه، نیازی به دانلود و نصب نیست. فقط باید وارد سایت هایپریک شوید و گزینه ثبت‌نام را انتخاب کنید. بعد از خرید اشتراک هایپریک و عضویت در سایت، می‌توانید از بانک کالا، محصولات مدنظرتان را انتخاب و آن را به فروشگاه اضافه کنید. بعد از اضافه کردن محصولات، نوبت به مدیریت فروشگاه با روشی مدرن، آسان، سریع و بادقت می‌رسد.
هایپریک اشتراک رایگان هفت‌روزه دارد. با کمک این اشتراک می‌توانید قابلیت‌ها و امکانات مختلفش را امتحان کنید و کارایی آن را بسنجید. برای تهیه این اشتراک رایگان هفت‌روزه یا خرید اشتراک‌های یک‌ماهه، سه‌ماهه، شش‌ماهه و یک‌ساله هایپریک، وارد صفحه لیست قیمت شوید و اشتراک مدنظرتان را تهیه کنید.
حالا که خدمات هایپریک برای فروشگاه‌ها را می‌شناسید و با کاربردهای آن آشنایید، چرا تعلل می‌کنید؟ وارد سایت هایپریک شوید و ثبت‌نام کنید. سؤالی درباره هایپریک دارید؟ با شماره 02143378 تماس بگیرید. پشتیبان‌های هایپریک پاسخگو تمام سؤال‌های شمایند.
سوالات متداول
1. هایپریک چیست؟
هایپریک، نرم افزار حسابداری فروشگاهی آنلاین و تحت وب است. این نرم‌افزار وظیفه مدیریت امور مالی کسب‌وکارها، شرکت‌ها و فروشگاه‌ها را بر عهده دارد.
2. هایپریک چه بخش‌هایی دارد؟
برای کار کردن با هایپریک نیازی نیست حسابداری بلد باشید. این نرم‌افزار خودکار امور مربوط به حسابداری را پیش می‌برد. هایپریک بخش‌هایی برای مدیریت خرید و فروش با صندوق فروشگاهی، مدیریت هزینه‌ها، مدیریت تامین‌کنندگان و مشتریان، انبارداری و کنترل موجودی، مدیریت چک‌ها، بانکداری و… دارد.
