نرم افزار صندوق فروشگاهی

نرم افزارهای فروشگاهی شامل کلیه امکانات نرم افزارهای مخصوص حسابداری می باشند. همچنین این نرم افزارها یک سیستم یکپارچه دارند که ویژه مشاغل کوچک و فروشگاه های زنجیره ای می باشد. یک نرم افزار صندوق فروشگاهی باید رابط کاربری ساده ای داشته باشد تا کسب و کارهای مختلف به راحتی بتوانند از آن استفاده نمایند. این نرم افزارها برخلاف نرم افزارهای حسابداری باید طوری ساخته شوند تا کاربرانی که اطلاعاتی درباره حسابداری ندارند، نیز بتوانند با آن به راحتی ارتباط برقرار نمایند.

نرم افزارهای صندوق فروشگاهی، سیستم های یکپارچه ای هستند که از ترکیب سخت افزار و نرم افزار تشکیل شده اند و دارای امکانات مختلفی برای مشاغل گوناگون می باشند. نرم افزارهای صندوق فروشگاهی جدید، دارای یک صفحه نمایش مخصوص صندوق دار و یک صفحه نمایش ویژه مشتری می باشند. برخی از امکانات این نرم افزار ها در زیر آورده شده است:

دستگاه بارکد خوان
کارت خوان
پرینتر فاکتور
نرم افزار حسابداری پیشرفته

در حال حاضر در تعداد زیادی از کسب و کارها از قبیل کافی شاپ، رستوران ها و … از صندوق فروشگاهی برای مدیریت امور مالی و حسابداری استفاده می شود. این کار باعث شده است که مشتریان فروشگاه ها بتواند سفارشات خود را به آسانی ثبت نمایند.

ویژگی های مهم نرم افزارهای حسابداری

یک نرم افزار صندوق فروشگاهی باید دارای فاکتورهای خاصی باشد تا بتواند، امور مربوط به خرید و فروش را برای کسب و کارهای مختلف به آسانی انجام دهد. در زیر به مهم ترین ویژگی ‌های یک نرم ‌افزارصندوق فروشگاهی خوب اشاره شده است:

دارای رابط کاربری آسان
داشتن سرعت بالا
دارای قابلیت مدیریت سفارشات
دسته بندی محصولات
یکپارچه بودن با بخش انبارداری
اتصال به کارت خوان
اتصال به بارکد خوان
اتصال به کالر
اتصال به ترازو
دارای روش های پرداخت مختلف
امکان گزارش گیری لحظه ای از صندوق
امکان اعمال کردن تخفیفات بر روی هر کدام از فاکتورها
ویرایش سریع اطلاعات
سهولت تعریف محصولات

مزیت های یک نرم افزار صندوق فروشگاهی

در زیر به مهم ترین مزایای یک نرم‌ افزار صندوق فروشگاهی خوب اشاره شده است:

پرداخت سریع و کارآمد

یکی از مهم ترین خصوصیات یک نرم افزار صندوق فروشگاهی این است که پروسه پرداخت را برای مشتریان راحت کرده است. به طوری که مشتریان به راحتی می توانند خرید و پرداخت هزینه را توسط این نرم افزارها انجام دهند.

پیگیری موجودی

یک نرم‌افزار صندوق فروشگاهی خوب نظارت دقیق بر خرید و موجودی فروشگاه را دارد.

مدیریت سفارش ها با تامین کنندگان

یک نرم افزار صندوق مغازه باید قابلیت آماده سازی سفارشات جدید را داشته باشد تا بعد از تایید مدیریت برای فروشندگان فرستاده شود.

اقدامات امنیتی

یکی از مهم ترین خصوصیات یک نرم افزار صندوق فروشگاهی فراهم کردن امنیت برای مشتریان می باشد.

گزارش دهی پیشرفته

جمع آوری اطلاعات درباره وضعیت کار یکی از ضروریات مهم برای موفق بودن در هر کسب و کاری می باشد. با یک نرم افزار صندوق فروشگاهی به راحتی می توانید این امر مهم را انجام دهید.

دیگر مزایای نرم افزارهای صندوق فروشگاهی

در سال های اخیر استفاده از نرم افزارهای فروشگاهی طرفداران بسیار زیادی پیدا کرده است. بنابراین اکثر مشاغل از صندوق مکانیزه فروش برای کار خود استفاده می نمایند. در زیر به مهم ترین مزیت های استفاده از این نرم ‌افزارها اشاره شده است:

صرفه جویی در وقت
افزایش رضایت مشتری
جلوگیری از ورشکسته شدن مشاغل
حداقل خطا در ثبت داده ها
افزایش فروش
تامین کالا
راحت بودن ثبت درخواست ها و تراکنش ها
بهینه شدن مدیریت موجودی کالا
داشتن دورنمایی روشن از زنجیره تامین

به کمک این نرم افزارها، می توان داده هایی که در مدیریت بهتر مشاغل و سلیقه مشتریان اهمیت دارند را به طور پیوسته تولید کرد.

خرید نرم افزارهای صندوق فروشگاهی

در صورتی که قصد خرید یک نرم افزار صندوق فروشگاهی را دارید، به نکات زیر توجه داشته باشید:

یک نرم افزار صندوق فروشگاهی خوب باید بتواند فرایند های زیر را به خوبی پوشش دهد:

خرید
فروش
مدیریت انبار و کالا
مکانیزه کردن گزارشات مدیریتی

در صورتی که نرم افزار مورد استفاده شما نمی تواند موارد گفته شده را پوشش دهد، باعث ایجاد گره هایی در کسب و کار شما خواهد شد. یک نرم افزار صندوق فروشگاهی خوب دارای قابلیت های زیر می باشد:

کاهش میزان هزینه‌ ها
افزایش سود
رضایت مشتریان
مدیریت هوشمند کسب‌ و کار
مدیریت هوشمند کارکنان
صرفه جویی در زمان
سریع‌ ترین و به صرفه‌ ترین روش برای مدیریت کسب و کار

همچنین یک نرم‌ افزار صندوق مغازه خوب به افراد کمک می‌کند تا کلیه امور زیر را به راحتی و بدون داشتن تخصص خاصی انجام دهند:

خرید و فروش
سود و زیان
موجودی کالا
بدهکاری و بستانکاری
گزارشات دارایی و…

صندوق فروشگاهی اینترنتی

صندوق‌ فروشگاهی اینترنتی، سیستمی است که برنامه های مربوط به حسابداری و امور مالی فروشگاه را روی آن نصب می کنند. با استفاده از این صندوق‌ ها می‌توانید به راحتی کلیه اطلاعات خرید و فروش کالاها را به صورت روزانه ثبت نمایید. همین طور، امکان گرفتن موجودی کالا و محاسبه سود و زیان در هر روز امکان پذیر می باشد. پس از هر خرید، رسید مربوط به آن چاپ خواهد شد. معمولا به همراه این سیستم، یک یا چند بارکد خوان تعبیه شده است که ثبت اطلاعات را به طور خودکار انجام می دهد.

به کمک این محصول، محاسبات فروشگاه ‌های خیلی بزرگ و زنجیره ای به صورت سریع و دقیق انجام می شود و نیاز به نوشتن فاکتور و محاسبات زیاد نمی باشد. با این صندوق‌ ها، مدیران مشاغل، به راحتی می‌توانند از سود و زیان کسب و کار خود با خبر شوند. بنابراین، با داشتن اطلاعات دوره ای به صورت روزانه، هفتگی، ماه به ماه و سالانه خواهید توانست به کسب و کار خود رونق دهید و تصمیمات بهتری برای بهتر شدن کسب و کار خود بگیرید.

نرم افزار صندوق فروشگاهی تحت وب

نرم افزار صندوق فروشگاهی تحت وب قسمتی از راه حل جامع مالی است که بر پایه وب کار می کند و دارای زیر سیستم های زیر می باشد:

زيرسيستم‌ های حسابداری مالی
زیر سیستم های خريد و تداركات
زیر سیستم های ‌خزانه ‌داری
زیر سیستم هاي اموال و دارايی های ثابت
زیر سيستم هاي حقوق و دستمزد و ….

این نرم افزارها به طور يكپارچه و به صورت يك سيستم جامع تحت وب طراحی و تولید شده اند. نرم افزار صندوق فروشگاهی تحت وب دارای محیطی ساده و جذاب است. کاربران با استفاده از این نرم افزار می توانند، فاكتورها را به طور آنلاين و تحت وب به سرعت صادر نمایند. مشتريان فروشگاه نیز بدون معطل شدن، تنها توسط یکی از روش های زیر به فکر تسویه حساب خود می باشند:

نقدی
كارت بانكی
کارت اعتباری
كارت هواداری

با استفاده از نرم افزار صندوق فروشگاهی تحت وب می‌توانيد به راحتی مشتریان خود را در کلیه شعب فروشگاه شناسایی نمایید و با گذاشتن شرايط تشويقی و دادن تخفیفات مشتريان خود را برای خریدهای بعدی ترغیب نمایید.

برنامه صندوق فروشگاهی آنلاین

برنامه صندوق فروشگاهی آنلاین‌‌ در بخش های زیر مورد استفاده قرار می گیرد:

مواد غذایی
پوشاک
لوازم پزشکی
البسه و …

در این برنامه کلیه امور مربوط به انبار داری و حسابداری به طور اتوماتیک انجام می شود و نیاز به نصب چندین نرم افزار نمی باشد. از دیگر قابلیت های این نرم افزارها می توان به مدیریت راحت صندوق های فروش اشاره کرد.

اتصال نرم افزار صندوق فروشگاه به نرم افزار

در حال حاضر با پیشرفت تکنولوژی تمام کسب و کار ها در زمینه های مختلف دچار تغییرات زیادی شده اند. در گذشته خرید و فروش به صورت حضوری انجام می شد. اما امروزه با وجود نرم ‌افزارهای فروشگاهی خرید و فروش معمولا به صورت آنلاین انجام می شود. نرم افزار های فروشگاهی با توجه به نیازسنجی بازار و برای پاسخگویی به نیاز فروشگاه های آنلاین و آفلاین طراحی و تولید شده اند. این نرم افزارها دارای امکانات زیر می باشند:

کنترل سریع و راحت فروش
جریان وجوه نقد
موجودی کالای فروشگاه
وضعیت انبار

با پیشرفت تکنولوژی‌ و تولید نرم افزار های صندوق فروشگاهی، فروش محصولات به سبک سنتی منسوخ شده است. در حال حاضر بخش زیادی از فروش توسط وب سایت ها و فروشگاه های آنلاین صورت می گیرد. با توجه به اینکه در حال حاضر فروش بسیاری از کالاها توسط اینترنت صورت می پذیرد، توصیه می شود امور حسابداری و مالی این فروشگاه ها توسط نرم افزارهای فروشگاهی که به صورت یکپارچه می باشد، انجام شود. به کمک این نرم افزارها می توانید، به طور آنلاین کالاهای مورد نیاز خود را خریداری نمایید. یک نرم افزار صندوق فروشگاهی تحت وب به شما این امکان را خواهد داد که به صورت یکپارچه امور مربوط به حسابداری فروشگاه ‌ها را ثبت و مدیریت نمایید.