فهرست مطالب
هایپریک نرم افزار حسابداری فروشگاهی است که می‌توانید مدیریت امور فروشگاه را به دستان او بسپارید. یعنی برای مدیریت هوشند، سریع و آسان خرید و فروش، هزینه‌ها، انبارداری، حسابداری، صندوق فروشگاهی و … روی کمک آن حساب باز کنید. این نرم افزار، امور فروشگاهتان را به صورت یکپارچه مدیریت می‌کند. اگر آن را انتخاب کنید، به نرم‌افزار دیگری احتیاج نخواهید داشت. نسخه جدید هایپریک نیز تازه منتشر شده است که می‌توانید از آن استفاده کنید. در این مقاله قرار است به این سوال پاسخ بدهیم: چرا هایپریک انتخاب اول کسب‌وکارهاست؟
چرا بهتر است برای مدیریت حسابداری فروشگاه خود از هایپریک استفاده کنید؟
برای جواب دادن به این سوال، باید ویژگی‌های این نرم‌افزار را بررسی کنیم. ادامه مطلب را با دقت بیشتری بخوانید. چراکه قرار است مزایای اصلی هایپریک را با هم مرور کنیم. بعد از خواندن آن‌ها، قطعا انتخابتان برای مدیریت کردن امور فروشگاه با یک نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی، هایپریک خواهد بود.
بانک کالا
فروشگاه و مغازه، اجناس متنوع و زیادی دارند. تعریف کردن تک تک کالاهای آن‌ها در نرم افزار حسابداری فروشگاهی، کار زمان‌بری است. اما وجود یک بانک کالا، کمکتان می‌کند فقط با چند کلیک، کالاهای مختلف را در لیست کالاهای فروشگاهتان تعریف کنید. در حال حاضر بانک کالای این نرم‌افزار، بیش از 30 هزار کالا دارد.
اطلاعات این بانک، دائما در حال به‌روزرسانی است. یعنی اگر کالایی دیگر تولید نشود، از این بانک کالا حذف می‌شود. فراموش نکنید که هر روز، کالاهای جدیدتری به این بانک اضافه می‌شوند تا یک بانک جامع و کامل، برای تعریف کالاها در لیست فروشگاهتان داشته باشید. در هایپریک، امکان تعریف گروهی کالاها با کمک فایل اکسل نیز وجود دارد. برای انجام این کار، از پشتیبانی ما کمک بگیرید.
صندوق فروشگاهی
مگر می‌شود یک نرم افزار جامع حسابداری فروشگاهی، صندوق فروشگاهی کاربردی نداشته باشد؟ این نرم افزار به صندوق فروشگاهی‌های مختلف وصل می‌شود و با نمایشگرهای لمسی سازگاری دارد. در صندوق فروشگاهی، می‌توانید کالاها را با نام یا بارکدشان جست‌وجو کنید. هایپریک به بارکدخوان و ابزارهای دیگر هم وصل می‌شود که در ادامه مطلب، درباره آن هم صحبت خواهیم کرد.
در صندوق فروشگاهی این نرم‌افزار، می‌توانید فاکتور و پیش‌فاکتور را با اسم مشتریان یا بدون آن ثبت کنید. روی فاکتورها، تخفیف درصدی یا ثابت و مالیات را اعمال کنید. انواع روش‌های دریافت وجه مانند کارت‌خوان، نقدی یا چک نیز در اختیارتان است. لیست کالاها با تصویر نمایش داده می‌شود و میزان سود یا زیانتان از فروش هر کالا را خواهید دید.
اتصال به ابزارهای متنوع
یکی از ابزارهایی که هایپریک به آن وصل می‌شود را نام بردیم؛ صندوق فروشگاهی. به جزء این ابزار، می‌توانید نرم‌افزار ما را به انواع بارکدخوان، ترازو، فیش‌پرینتر، کارت‌خوان و… وصل کنید. می‌توانید چند نوع کارت‌خوان داشته باشید و یکی را به عنوان پیشفرض انتخاب کنید. با انجام تنظیمات لازم، رقم فاکتور روی آن نیز نمایش داده می‌شود. دیگر چه امکاناتی را در اختیار دارید؟ بخوانید:
- اتصال به انواع ترازو برای خرید و فروش کالاهای وزنی؛
- امکان اسکن بارکد‌‌های ایجاده شده توسط ترازو؛
- بدون نیاز به تعریف قیمت کالاهای وزنی روی ترازو؛
- اتصال به انواع بارکدخوان جهت ثبت و جست‌وجوی سریع کالاها؛
- اتصال به انواع فیش‌پرینتر؛
- اتصال به انواع چاپگر جهت چاپ فاکتور در ابعاد A5 وA4؛
مستقل از دستگاه
این نرم افزار مستقل از دستگاه است. یعنی برای کار کردن با آن، نیازی نیست دستگاه خاصی بخرید یا آن را روی ابزار مخصوصی نصب کنید. می‌توانید با لپ‌تاپ، کامپویتر شخصی، تبلت یا موبایل از آن استفاده کنید. نوع سیستم عامل هم مهم نیست. ویندوز، مک، اندروید یا iOS؛ هایپریک با همه آن‌ها سازگار است. فقط به اینترنت وصل شوید، مرورگرتان را باز و در سایت آن ثبت نام کنید.
جامع و یکپارچه
همانطور که گفتیم با خرید اشتراک هایپریک، نیازی به نرم‌افزارها یا ابزارهای دیگر ندارید. هرآنچه را که برای مدیریت امور مالی فروشگاه نیاز دارید، در این نرم‌افزار پیدا خواهید کرد. با این نرم‌افزار می‌توانید کارهای زیر را انجام بدهید. البته مواردی که نام می‌بریم کلی است. در هر بخش، امکانات کاربردی مختص به آن نیز وجود دارد.
- مدیریت خرید و فروش؛
- مدیریت هزینه؛
- مدیریت صندوق فروشگاهی؛
- مدیریت حسابداری؛
- مدیریت انبارداری و انبارگردانی؛
- مدیریت مشتریان و تامین‌کنندگان؛
- مدیریت چک؛
- مدیریت کالاها و خدمات؛
- اتصال به ابزارهای مختلف؛
- صدور فاکتورهای مختلف؛
- اتصال به حساب بانکی؛
مواردی که خواندید، تنها تعداد اندکی از کاربردهای این نرم افزار حسابداری فروشگاهی بود.
تحت وب و ابری
این نرم افزار تحت وب و ابری است. یعنی برای استفاده از آن نیازی به دانلود کردن و نصبش ندارید. همانطور که گفتیم با هر دستگاهی وارد مرورگرتان شوید و سایت هایپریک را باز کنید که دارید. بعد از ثبت نام و خرید اشتراک، می‌توانید فروشگاه را راه بیندازید. مزیت تحت وب بودن چیست؟ اینکه دیگر محدود به زمان و مکان نیستید. هرجایی که باشید و در هر زمانی، وارد فروشگاهتان می‌شوید و اوضاع آن را بررسی می‌کنید. این نرم‌افزار به‌صورت خودکار و رایگان به‌روزرسانی می‌شود.
ساده و هوشمند
برای کار کردن با آن نیازی به دانش حسابداری یا دانش فنی خاصی ندارید. اگر فروشگاه شما چند کارمند دارد، همه آن‌ها می‌توانند با هایپریک کار کنند. زیرا در عین هوشمند و کاربردی بودن، کار کردن با آن ساده است. خیلی از کارها با این نرم‌افزار به صورت خودکار انجام می‌شود؛ مانند ثبت حواله ورود و خروج کالاها به انبار و از آن یا گزارش‌های حسابداری مختلف.
بدون محدودیت
این یکی از مزیت‌های بسیار دوست داشتنی هایپریک است. در این نرم‌افزار هیچ محدودیتی برای تعریف یا اضافه کردن کالا، ثبت اسناد مالی، تعریف اعضای فروشگاه، تعریف مشتریان، تعریف تامین‌کنندگان، ثبت اسناد انبارداری یا تعریف صندوق فروشگاهی ندارید.
پشتیبانی نامحدود
حالا که صحبت از نامحدود بودن است، باید سری هم به پشتیبانی نامحدود هایپریک بزنیم. آموزش، توسعه و پشتیبانی این نرم‌افزار همیشه رایگان است. یعنی هر وقت سوالی درباره کار کردن با هایپریک داشتید، می‌توانید با پشتیبانی تماس بگیرید. پشتیبانی 7 روز هفته در خدمت شماست؛ به‌صورت آنلاین، تلفنی یا ثبت تیکت. نسخه‌های جدید نرم‌افزار به‌صورت منظم و خودکار به‌روزرسانی می‌شوند و در اختیارتان قرار می‌گیرند.
امن و قابل اعتماد
اطلاعات مالی شوخی‌بردار نیستند. در حفاظت از آن‌ها باید نهایت تلاش را کرد. خوشبختانه این نرم‌افزار به‌صورت خودکار از اطلاعات مالی‌تان پشتیبان‌گیری می‌کند. بدون اجازه شما این اطلاعات در اختیار هیچ شخصی قرار نمی‌گیرند و فقط خودتان امکان دسترسی دادن به افراد مختلف را دارید. در صورت وقوع اتفاق‌های غیره مترقبه مانند آتش‌سوزی، زلزله یا سیل، آسیبی به این اطلاعات نمی‌رسد و در اسرع وقت می‌توانید باز هم با نرم افزار کار کنید.
معرفی 4 کاربرد اصلی نرم افزار حسابداری فروشگاهی هایپریک
متوجه شدید که چرا باید هایپریک را برای مدیریت حسابداری فروشگاهی‌تان انتخاب کنید؟ دلیل دیگر این که چرا هایپریک انتخاب اول کسب و کارهاست، 4 کاربرد اصلی آن است که در ادامه مطلب درباره‌شان صحبت خواهیم کرد. 4 کاربردی که با کمک آن‌ها، مدیریت فروشگاه از همیشه ساده‌تر، سریع‌تر و دقیق‌تر خواهد شد.
مدیریت خرید، فروش و هزینه
مدیریت سفارش‌های خرید و فروش، با پشتیبانی از روش‌های مختلف دریافت و پرداخت در هایپریک امکان‌پذیر است. با ثبت فاکتور و پیش‌فاکتور خرید و فروش به‌صورت منظم، کار مدیریت آن‌ها راحت‌تر و سریع‌تر می‌شود. در بخش مدیریت هزینه‌ها، می‌توانید هزینه‌هایتان را گروه‌بندی یا همان دسته‌بندی کنید. به‌همین راحتی، این بخش هم منظم و مرتب می‌شود. دیگر نگران گم شدن فاکتورها یا از جا افتادن آن‌ها نیستید. در این بخش چه امکاناتی در اختیار شماست؟ در ادامه بخوانید:
- صندوق فروشگاهی؛
- ثبت پیش‌فاکتور و فاکتور خرید و فروش؛
- ثبت فاکتورهای برگشت از خرید و فروش؛
- انواع روش‌های پرداخت نقدی، کارت‌خوان، چک و نسیه؛
- دریافت و پرداخت چند مرحله‌ای؛
- تعریف انواع مالیات؛
- ثبت هزینه حمل؛
- تعریف تخفیف‌های ثابت و درصدی به ازای هر کالا؛
- اعمال تخفیف درصدی به ازای کل فاکتور؛
- مدیریت مشتریان و تامین‌کنندگان برای ثبت سفارش؛
- تعریف و ویرایش سریع اطلاعات کالاها هنگام خرید و فروش؛
حسابداری
از حسابداری کردن نترسید. با این نرم‌افزار، بدون دانش حسابداری می‌توانید تمام حساب‌کتاب‌هایتان را دست بگیرید. دفتر روزنامه خواهید داشت، گزارش سود و زیان در اختیارتان است، چک‌ها را می‌توانید مدیریت کنید، حساب اشخاص را مدیریت و حساب بانکی تعریف کنید. درباره ثبت اسناد مالی فروشگاه نیز در بخش قبلی مفصل صحبت کردیم. حسابداری هوشمند، سریع و آسان بدون نیاز به دانش حسابداری با هایپریک امکان‌پذیر است.
انبارداری
یکی از بخشهای مهم فروشگاه، انبار است. به جرات می‌توانیم بگوییم انبار منظم، یعنی فروشگاه و حساب‌وکتاب منظم. مدیریت کردن بخش انبار با هایپریک، راحت‌تر از همیشه است. در این بخش چه کارهایی را می‌توانید انجام بدهید؟ بخوانید:
- ثبت موجودی اولیه کالاها؛
- امکان انبارگردانی؛
- ثبت خودکار حواله انبار برای کلیه فاکتورها؛
- نمایش موجودی تعدادی و ریالی کالاها؛
- امکان ثبت اسناد در صورت منفی شدن موجودی انبار؛
- امکان مشاهده تعداد کالاهای ناموجود و کالاهای در حال اتمام؛
- گزارش ورود و خروج به تفکیک کالاها؛
گزارش‌های پیشرفته
فاکتورهای مختلف به‌صورت منظم ثبت شدند، هزینه‌ها دسته‌بندی و دقیق ذخیره شدند، وضعیت انبار مشخص و حواله‌های ورود و خروج به‌صورت خودکار ثبت می‌شود. حیف نیست با این همه اطلاعات منظم و موثق، گزارش‌های پیشرفته نداشته باشید؟ هایپریک به‌صورت خودکار گزارش‌های مربوط به امور مالی و انبار را در بازه زمانی مدنظرتان، آماده می‌کند و در اختیارتان قرار می‌دهد. با کمک این گزارشها، از وضعیت فروشگاه باخبرید و آگاهانه‌تر تصمیم می‌گیرید. چه گزارش‌هایی در اختیار شماست؟ در ادامه بخوانید. این گزارشها را به‌صورت فایل اکسل دریافت خواهید کرد.
- گزارش‌های مالیاتی؛
- دفتر روزنامه؛
- دفتر حساب‌ها؛
- گزارش چک‌های دریافتی و پرداختی؛
- گزارش جابه‌جایی و گردش‌های کالا؛
- گزارش‌های فصلی؛
- گزارش تعداد و حجم فروش کالاها؛
- گزارش موجودی کالا؛
- گزارش سفارش‌های خرید و فروش؛
آیا کار با نرم افزار حسابداری فروشگاهی Hyperyek ساده است؟
برگردید و دوباره بخش ویژگی‌های هایپریک را بخوانید. «ساده و هوشمند» را دیدید؟ پس بله! کار کردن با هایپریک بسیار ساده است. همه ما نرم‌افزارهای حسابداری معروف مانند هلو یا محک را می‌شناسیم. آن‌ها برای حسابدارها طراحی شده‌اند و افرادی نمی‌توانند با آن کار کنند که حسابدار نیستند. به همین خاطر است که صاحبان مغازه و فروشگاه، به هایپریک نیاز دارند. نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده‌ای که همه افراد بدون دانش حسابداری بتوانند با آن کار کنند و دخل‌وخرج مغازه را به‌دست بگیرند.
خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی ارزان قیمت
برای آنکه بتوانید با نرم افزار حسابداری فروشگاهی هایپریک کار کنید، ابتدا باید اشتراک آن را بخرید. برای خرید اشتراک وارد سایت شوید و در آن ثبت نام کنید. این نرم‌افزار اشتراک یک‌ماهه، سه‌ماهه، شش‌ماهه و یک‌ساله دارد. هرچه اشتراک بلندمدت‌تری را تهیه کنید، تخفیف بیشتری خواهید داشت.
چطور اطلاعاتمان را از یک نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی دیگر وارد هایپریک کنیم؟
در صورتی می‌توانید این کار را انجام بدهید که نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی قبلی‌تان، از لیست محصولات فروشگاه یک فایل اکسل آماده کند و در اختیارتان قرار دهد. بعد می‌توانید این فایل را به پشتیبان‌های هایپریک بسپارید. پشتیبان‌ها در اسرع وقت، اطلاعاتتان را وارد فروشگاهتان در هایپریک خواهند کرد.
ویژگی‌ها، مزایا و امکانات هایپریک را مرور کردیم. نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند شما که مدیریت فروشگاه را شیرین‌تر از همیشه می‌کند. با این نرم‌افزار، همه کارها سریع و با دقت انجام می‌شود. با روزهاییخداحافظی کنید که ثبت فاکتورها را فراموش یا آن‌ها را گم می‌کردید. حالا به نظر شما چرا هایپریک انتخاب اول کسب و کارهاست؟
سوالات متداول
1. چطور اشتراک هایپریک را تهیه کنم؟
برای تهیه اشتراک هایپریک، وارد صفحه لیست قیمت شوید و اشتراک مدنظرتان را انتخاب کنید. بعد از پرداخت هزینه، می‌توانید از نرم‌افزار استفاده کنید.
2. هایپریک رایگان است؟
هایپریک، یک اشتراک رایگان هفت روزه دارد که می‌توانید از آن برای آشنایی با نرم‌افزار، قابلیت‌ها و ویژگی‌هایش استفاده کنید. امکانات این اشتراک، با اشتراک‌های غیررایگان هایپریک، هیچ تفاوتی ندارد. برای تهیه اشتراک رایگان وارد صفحه لیست قیمت شوید و اشتراک رایگان را انتخاب کنید.
3. برای حسابداری با هایپریک، باید حسابداری بلد باشیم؟
خیر. کار کردن با هایپریک هیچ پیچیدگی ندارد و می‌توان بدون دانش حسابداری با هایپریک کار کرد و امور مالی را پیش برد.
