نرم افزار صندوق فروشگاهی متنوعی در بازار وجود دارند که با توجه به نیازمندی های مختلف طراحی و تولید شده اند. در اینجا، برخی از ویژگی هایی که یک نرم افزار حسابداری مغازه را برجسته و محبوب  و در نهایت بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی می کند، بیان کرده ایم:

• کاربر پسند باشد: در واقع، یکی از اهداف اصلی شما در تهیه نرم افزار، فراهم کردن راحتی بیشتر برای حسابداری مغازه است. پس، بهتر است که ساختار و عملکرد نرم افزار حسابداری به گونه ای باشد که هر شخصی به راحتی قادر به استفاده از آن باشد. به عبارت دیگر، حتی اشخاصی که تخصصی در حسابداری ندارند هم، بتوانند به راحتی با آن نرم افزار کار کنند.
• قابلیت چند برنامه ای داشته باشد: معمولاً، در فرآیند حسابداری مغازه نیاز دارید که با سیستم بانکی ارتباط برقرار کنید. موجودی حساب ها، چک ها، مطالبات، بدهی ها و… را بررسی و پیگیری کنید. ویژگی چند برنامه ای نرم افزار، به شما این امکان را می دهد که بتوانید بسیاری از امور مرتبط با کسب و کار خودتان را به راحتی در دسترس داشته باشید.
• یکپارچگی: همانطور که می دانید، حتی فروشگاه های کوچک هم، قسمتی از مغازه را به نگهداری مواد ذخیره و انبار اختصاص می دهند. لحظه ای را تصور کنید که مشتریان شما در صف ایستاده اند و چک کردن موجودی انبار برای شما دشوار است. از طرفی، مشتریان هم تمایل دارند که خدمات رسانی به آنها سریع تر انجام شود. اینجاست که یک نرم افزار حسابداری مغازه با استفاده از قابلیت یکپارچگی خودش، به انبار متصل شده و موجودی مغازه را به سرعت نمایش می دهد.
•  سازگاری با دستگاه های مختلف: ممکن است در یک فروشگاه دستگاه های مختلفی از جمله: پرینتر، کارت خوان، بارکد خوان و… باشند. اگر نرم افزار حسابداری شما، امکان اتصال به این دستگاه ها را داشته باشد، دقت و سرعت عمل شما افزایش می یابد. در نتیجه، فرآیند حسابداری مغازه به شکل مطمئن و راحت تر انجام می گیرد.
• انعطاف پذیر و مقیاس پذیر باشد: از ویژگی ها و مزایای یک نرم افزار حسابداری مغازه این است که در کنار توسعه کسب و کار شما رشد کند. واضح است که فروشگاه شما به مرور زمان گسترش یافته و شاید هم اجناس متنوع تر، پرسنل بیشتر و حتی خدمات گسترده تری را ارائه کند. بنابراین، نیاز اساسی شما این است که نرم افزار نیز متناسب با کسب و کار شما گسترش یابد. به طوری که بتوانید امکانات جدید را در نرم افزار تعریف و ایجاد نمایید. همچنین، بتوانید از مکان های مختلف و بعضاً در وضعیت آفلاین هم از خدمات نرم افزار استفاده نمایید.
• قابل اعتماد باشد: یک نرم افزار مطمئن، با دریافت ورودی های صحیح از شما، نتایج دقیق و قابل اعتمادی را ارائه می کند. در این صورت است که می توانید با خیال راحت از درست بودن گزارشات، از دفتر داری و حسابداری مغازه خود لذت ببرید.