نرم‌افزار مدیریت کسب‌و‌کار، یک جزء اساسی در مدیریت کسب‌وکارهای امروزی به شمار می‌آید. این نرم‌افزارها امکانات مختلفی را ارائه می‌کنند تا بتوانید با استفاده از آن‌ها، کسب‌وکارتان را گسترش بدهید و بیشتر بفروشید. نرم‌افزارهای مدیریت کسب‌وکار، عمدتاً در حوزه حسابداری طراحی و عرضه می‌شوند. زیرا حسابداری درست و مدیریت دقیق کسب‌وکار، تأثیر  بسزایی روی رشد و برنامه‌ریزی درست برای آینده دارد. با وجود این‌ها، به نظر شما چرا باید از نرم‌ افزار مدیریت کسب و کار استفاده کنیم؟ ادامه مطلب را با دقت بخوانید.

چرا باید از نرم افزار مدیریت کسب و کار استفاده کنیم؟

چرا استفاده نکنید؟! این نرم‌افزارها برای بهبود عملکرد و کارايی بخش‌های مختلف کسب‌وکار طراحی شده‌اند و کمکتان می‌‌کنند تا درک کاملی از وضعیت فعلی به دست بیاورید. چه چیزی مهم‌تر است از بهبود عملکرد و در دسترس بودن گزارش‌های درست و دقیق برای گرفتن تصمیم‌های سودبخش؟ در ادامه، 6 کاربرد مهم نرم‌افزار مدیریت کسب‌وکار را برای بهبود بخشیدن به وضعیت کسب‌وکارها بخوانید.

امکان تحلیل مداوم گزارش‌های مختلف

اگر صاحب یک کسب‌وکارید، پس تابه‌حال متوجه شده‌اید که کلید موفقیت در تحلیل منظم و دائم گزارش‌ها و اطلاعات مربوط به کسب‌وکار است. اگر اطلاعات و گزارش‌های خرید و فروش را به‌خوبی و با دقت تجزیه‌وتحلیل نکنید، برای بهبود کسب‌وکار و رشد آن برنامه مناسبی نمی‌ریزید یا حتی نمی‌دانید قدم بعدی شما چه باید باشد!

نرم افزار مدیریت کسب و کار، با ارائه گزارش در بازه‌های زمانی مختلف، این امکان را می‌دهد تا خیلی راحت بتوانید با چند کلیک و بررسی گزارش‌ها، از وضعیت کسب‌وکارتان باخبر شوید.

کمک به رشد کسب‌وکار

نرم افزار مدیریت کسب‌و‌کار، با ارائه گزارش‌های مختلف، باعث رشدتان خواهد شد. چون با بررسی کردن این گزارش‌ها، آگاهانه تصمیم می‌گیرید. مثلاً، با بررسی گزارش فروش شش ماه اخیر، متوجه می‌شوید که کدام بازه زمانی بیشتر فروخته‌اید. بعد می‌توانید عوامل مختلف در آن بازه زمانی را بررسی کنید تا چرایی این افزایش فروش را بیابید. بعد متناسب با این دلایل، برای فروش بیشتر و گسترده‌تر کردن کسب‌وکارتان تصمیم بگیرید. تصمیمات مبتنی بر اطلاعات دقیق، ستون فقرات همه کسب‌وکارهاست. یعنی اگر می‌خواهید موفقیتتان را تضمین کنید، باید آگاهانه و متناسب با اطلاعات دقیق و به‌روز تصمیم بگیرید.

بهبود میزان بهره‌وری

استفاده صحیح از منابع، یکی دیگر از مواردی است که کسب‌و‌کارهای خاص همچون فروشگاه‌ها باید حتماً به آن توجه کنند. خوشبختانه نرم‌افزارهای مخصوص مدیریت کسب‌و‌کار برای این موضوع هم چاره‌ای اندیشیده‌اند. رمز اصلی بهره‌وری، استفاده درست از منابع است. منابع انواع مختلفی دارد؛ مانند بودجه، کالا، سرمایه انسانی و… . یک نرم افزار مدیریت کسب‌و‌کار باکیفیت مانند نرم‌افزار هایپریک، کمکتان می‌کند تا بتوانید منابع مختلف را درست مدیریت کنید و میزان بهره‌وری را افزایش بدهید.

کاهش چشمگیر خطاها

می‌خواهید کسب‌وکارتان رشد کند؟ باید میزان خطاها را به حداقل ممکن برسانید. با استفاده از نرم افزار مدیریت کسب‌و‌کار، خطاها به طرز چشمگیری کم می‌شوند. زیرا بیشتر کارها خودکار خواهند شد و دیگر خطای انسانی در آن بی‌معناست.

مدیریت بهتر مشتریان

نرم‌افزارهای مدیریت کسب‌وکار، کمکتان می‌کنند تا مشتریانتان را هم مدیریت کنید؛ به‌عنوان‌مثال، باشگاه مشتریان بسازید تا با پیشنهادهای جذاب و وسوسه‌انگیز، مشتریان بیشتری جذب کنید. درباره باشگاه مشتریان در مقاله « باشگاه مشتریان چیست و چه نقشی در رضایت مشتری دارد؟» بیشتر بخوانید. در این نرم‌افزارها می‌توانید اطلاعات کامل مشتری را ثبت کنید تا آن‌ها را در جریان اخبار جدید فروشگاه قرار بدهید، برایشان کد تخفیف بفرستید و حتی کد اشتراک تعریف کنید. ساختن مشتریان وفادار، یکی از راهکارهای فروش بیشتر است.

همچنین بخوانید:

آشنایی با نرم افزار حسابداری لوازم التحریر

انجام یکپارچه کارهای مختلف

با این نرم‌افزارها، بخش‌های فروشگاه را یکپارچه و هم‌زمان مدیریت می‌کنید. آن‌وقت اطمینان خاطر دارید که اطلاعات در همه بخش‌ها به‌روزند. به‌عنوان‌مثال، با ثبت یک فاکتور خرید، حواله ورود کالا به انبار خودکار ثبت می‌شود. میزان موجودی کالا هم خودکار افزایش می‌یابد. حالا برای هر فاکتور باید یک سند حسابداری هم در دفتر روزنامه ثبت کنید. کار ثبت این سند و محاسبه میزان سود و زیانش هم خودکار انجام می‌شود.

کاربرد نرم افزار هایپریک برای مدیریت بهتر کسب‌وکار

هایپریک ویژگی‌ها و امکانات مختلفی دارد تا افراد بتوانند با خیال راحت، زوایای گوناگون کسب‌وکار را به بهترین نحو ممکن مدیریت کنند. تحت وب و آنلاین بودن هایپریک، اجازه‌ می‌دهد تا در هر زمان و مکانی بتوانید بخش‌های گوناگون کسب‌و‌کارتان را زیر نظر بگیرید. کاربردهای مهم این نرم‌افزار عبارت‌اند از:

• انجام حسابداری کسب‌وکارهای مختلف بدون نیاز به یادگیری دانش حسابداری؛
• دریافت سفارش‌های خرید و فروش؛
• مدیریت کردن کالا در انبار؛
• ثبت کردن خودکار حواله خروج و ورود کالاها از انبار؛
• ارائه گزارش مستمر از وضعیت انبار؛
• ارائه گزارش‌های مالی مختلف و متنوع؛
• ارائه گزارش‌های سود و زیاد؛
• اتصال مستقیم به ابزارهای جانبی مثل بارکدخوان، کارت‌خوان، فیش پرینتر، ترازو و… .

به‌طورکلی، هایپریک بخش‌های مختلفی برای مدیریت خرید و فروش، هزینه‌ها، انبارداری و مدیریت کالاها، مدیریت مشتریان و تأمین‌کنندگان و… دارد. بنابراین می‌توان صفر تا صد مدیریت امور فروشگاه را به هایپریک سپرد. مدیریت یک کسب و کار نیازمند استفاده از ابزارهای گوناگون است. می‌توانید ابزارهای لازم برای مدیریت کسب‌وکار مانند بارکدخوان، کارت‌خوان، فیش‌پرینتر، لیبل‌پرینتر و… را به هایپریک متصل کنید. این نرم‌افزار، حتی برای سریع‌تر کردن روند فروش و راحت‌تر کردن تعریف محصول در نرم‌افزار چاره اندیشیده است. یعنی بانک کالا دارد که در آن، هزاران کالای تعریف شده قرار دارد تا با چند کلیک ساده، آن‎ها را به فروشگاهتان اضافه کنید.

هایپریک، اشتراک رایگان هفت‌روزه دارد تا با کمک آن، ویژگی‌ها و امکاناتش را بررسی کنید و تناسب آن با کسب‌وکارتان را بسنجید. برای استفاده از اشتراک رایگان، وارد صفحه لیست قیمت شوید. در کنار اشتراک رایگان، ضمانت بازگشت وجه 15 روزه هایپریک را فراموش نکنید. اگر بعد از خرید، دیگر تمایلی برای استفاده از هایپریک نداشتید، تا 15 روز بعد از خرید، وجه شما را باز می‌گردانیم.

 اگر قصد دارید در این دنیای مدرن موفق شوید و پرفروش باشید، باید سراغ تکنولوژی بیایید و به آن اعتماد کنید. استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت کسب و کار، شروع خوبی برای کمک گرفتن از تکنولوژی است. نرم افزار مدیریت کسب و کار هایپریک، یک نرم‌افزار چند منظوره برای مدیریت امور حسابداری است که می‌توانید با کمک آن‌، شاهد پیشرفت روزانه خود باشید. این نرم‌افزار را به شکل اختصاصی برای استفاده در فروشگاه‌ها ساخته‌ایم. برای استفاده از آن، نیازی به گذراندن دوره‌های پیچیده آموزشی نیست. همه افراد، به راحتی می‌توانند کار کردن با آن را یاد بگیرند. برای کسب اطلاعات بیشتر، می‌توانید با پشتیبان‌های هایپریک تماس بگیرید. شماره 02143378 منتظر تماس شماست!

سوالات متداول

1. چرا باید از نرم افزار مدیریت کسب و کار استفاده کنیم؟

این نرم‌افزارها برای بهبود عملکرد و کارايی بخش‌های مختلف کسب‌وکار طراحی شده‌اند و کمکتان می‌‌کنند تا درک کاملی از وضعیت فعلی کسب‌وکارتان به‌دست بیاورید.

2. هایپریک چیست؟

هایپریک یک نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی است که با کمک آن می‌توانید امور مالی و غیرمالی فروشگاهتان را مدیریت کنید.

3. هایپریک اشتراک رایگان دارد؟

بله هایپریک، اشتراک رایگان هفت روزه دارد. با اینجا کلیک کردن، اشتراک رایگان را دریافت کنید.

4. چطور نرم افزار هایپریک را بگیرم؟

برای خرید نرم‌افزار هایپریک، وارد صفحه لیست قیمت شوید و اشتراک مدنظرتان را تهیه کنید. نیازی به دانلود و نصب این نرم‌افزار نیست. بعد از ثبت نام، با نام کاربری و رمز عبورتان وارد نرم‌افزار شوید.