فهرست مطالب
بگذارید اول به این سؤال جواب بدهیم. آیا نرم‌افزار حسابداری انواع مختلف دارد؟ صدالبته بله! قطعاً فروشنده‌ای که چندان دانش حسابداری ندارد، نمی‌تواند با نرم‌افزاری مانند هلو کار کند که مختص به حسابدارهاست. نرم‌افزارهای حسابداری با توجه به معیارهای خاصی مانند کاربرد یا محیطی که قرار است با آن کار کنند، به دسته‌های مختلف تقسیم می‌شوند. این معیارها چه چیزهایی‌اند و چند نوع نرم افزار حسابداری داریم؟ پاسخ این سؤال را در ادامۀ مطلب داده‌ایم.
معیار دسته‌بندی نرم‌افزارهای حسابداری
معیار در دسته‌بندی انواع نرم‌افزار حسابداری، نیازهای شماست. اگر در بازار، از یک ابزار خاص، دسته‌بندی‌ها و انواع مختلفی می‌بینید، این یعنی برای استفاده از آن وسیله، نیازهای متفاوتی به وجود آمده است. حالا این ابزار را باید مطابق همۀ این نیازها تغییر داد. در واقع باید زیر مجموعه‌‌هایی برایش طراحی کرد. نرم‌افزار حسابداری هم به‌خاطر تفاوت در سطح و نوع نیاز، تغییر کرده است تا زیر مجموعه‌های مختلفی برای پاسخ‌گویی به نیازهای متنوع داشته باشد. برای ساخت زیر مجموعه‌ای از این نرم‌افزار، باید به سؤال‌های زیر پاسخ بدهیم:
- نرم‌افزار حسابداری چه سطحی از امکانات مناسب برای بررسی و تحلیل اطلاعات را ارائه خواهد داد؟
- نرم‌افزار حسابداری چه میزان از وظایف و امور محوله را پشتیبانی می‌کند؟
- نرم‌افزار حسابداری امکان خدمات‌دهی به چه تعداد از کاربران را دارد؟
- نرم‌افزار حسابداری قرار است در چه محیطی به کار گرفته شود؟
هر پاسخ متمایزی که به این چهار سؤال بدهید، باعث تفاوت در نوع نرم‌افزار می‌شود. یعنی در عمل برای پاسخ به هر یک از این نیازها، باید یک نرم‌افزار حسابداری جدید بسازند.
همچنین بخوانید:
انواع نرم‌افزار حسابداری
دربارۀ معیارهای دسته‌بندی نرم‌افزارهای حسابداری متنوع و نیاز به ساخت انواع جدید آن صحبت کردیم. با پاسخ دادن به سوال‌های بالا، این سه نوع نرم‌افزار را ساخته‌اند:
- نرم‌افزار حسابداری شخص؛
- نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی؛
- نرم‌افزار حسابداری شرکتی.
هر کدام را در ادامۀ مطلب، توضیح می‌دهیم.
نرم‌افزار حسابداری شخصی
نرم‌افزار حسابداری شخصی کمکتان می‌کند تمام اطلاعات مالی را در یک جا جمع‌آوری و بعد با خیالی راحت، آن‌ها را تحلیل و بررسی کنید. این نرم‌افزار، یک ابزار شخصی به‌حساب می‌آید. با امکاناتی مانند بانکداری آنلاین، ارائه گزارش‌های ساده، یادآوری رخدادهای مالی و گردآوری صورت‌حساب‌ها، همراه شماست تا بتوانید هزینه، درآمد و ذخیره پولی‌تان را درست مدیریت کنید. این نوع تقریباً ساده‌ترین و کوچک‌ترین سطح از نرم‌افزار حسابداری است که برای استفاده یک نفر طراحی‌اش کرده‌اند. البته، به‌احتمال زیاد در بازار، نوعی هم برای مدیریت مالی خانواده با امکان استفاده همۀ اعضای آن، وجود دارد.
اگر بخواهیم از این نوع نرم‌افزار مثالی بزنیم، نرم‌افزار مدیریت مالی شخصی پارمیس همراه را نام می‌بریم. در نرم افزار حسابداری شخصی پارمیس، امکان مدیریت کلیه دریافت و پرداخت‌های نقدی و چکی در اختیار شماست. در عین حال، باقی‌‌مانده حساب بانکی و صندوق‌های خود را در نرم‌افزار می‌بینید. انواع پروژه، رویدادها و حتی افراد خانواده را تعریف می‌کنید و هزینه‌ها و درآمدهای خود را به تفکیک آن‌ها ثبت و نگهداری می‌کنید. به‌صورت کلی، این نرم‌افزار شخصی، ویژگی‌ها و امکانات زیر را دارد:
- مدیریت چک‌ها؛
- گزارش‌ها؛
- پشتیبانی؛
- امنیت اطلاعات؛
- اطلاعات بانکی؛
- بودجه‌بندی؛
- مدیریت وام و اقساط؛
- مدیریت هزینه‌ها و درآمدها.
نرم افزار حسابداری فروشگاهی
این نوع برای مدیریت فروشگاه‌ها و مغازه‌هاست. مسلماً نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی، نسبت به دستۀ نوع قبلی، پیچیده‌تر است و درعین‌حال، امکانات و کاربردهای بیشتری هم دارد. صاحبان فروشگاه با کمک یک نرم‌افزار صندوق فروشگاهی، می‌توانند اموری مانند انبارداری و حسابداری را با سرعت، دقت و راحتی بیشتری پیش ببرند. بعضی از امکانات نرم افزار حسابداری فروشگاهی را در ادامه بخوانید:
- داشتن صندوق فروشگاهی یکپارچه؛
- تحلیل و پایش اطلاعات و گزارش‌دهی پیشرفته؛
- صدور فاکتور و پیش‌فاکتورهای مختلف؛
- صدور خودکار انواع سند حسابداری در دفتر روزنامه؛
- انبارداری و انبارگردانی.
در واقع تنها کاری که صاحبان فروشگاه باید انجام بدهند، وارد کردن اطلاعات دقیق در نرم‌افزار است. فرایندهای بعد از آن مانند محاسبۀ مبلغ نهایی فاکتورها، محاسبۀ سود و زیان و آماده کردن صورت مالی آن، تنظیم ترازنامه، صدور سند حسابداری برای هر تراکنش و…، به عهده نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی است. برای کار کردن با این نرم‌افزارها، نیازی نیست دانش حسابداری بدانید؛ درست مانند نرم‌افزارهای حسابداری شخصی.
هایپریک، نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی است که امکاناتی از جمله، مدیریت خرید و فروش، مدیریت هزینه‌ها، گزارش‌دهی، انبارداری، مدیریت مشتریان و تأمین‌کنندگان، بانکداری، مدیریت پرداخت و دریافت‌های نسیه‌ای و چکی، اتصال به ابزارهای مختلف مانند کارت‌خوان و ترازو و… را دارد. در واقع با هایپریک، صفر تا صد امور مالی و غیرمالی فروشگاهتان را مدیریت خواهید کرد. چرا هایپریک را انتخاب کنیم؟ چون:
- بانک کالا با هزاران کالای تعریف‌شده دارد؛
- پشتیبانی‌اش رایگان و نامحدود است؛
- به ابزارهای جانبی مانند کارت‌خوان، ترازو، بارکدخوان و انواع چاپگر وصل می‌شود؛
- بخش صندوق فروشگاهی پیشرفته، ساده، سریع و سازگار با انواع سخت‌افزارها دارد؛
- برای ثبت تعداد کاربران، تعداد اسناد، تعداد کالاها و امکانات نرم‌افزار محدودیتی ندارد؛
- با صندوق فروشگاهی، لپ‌تاپ، کامپیوتر شخصی، تبلت و موبایل با سیستم‌عامل‌های ویندوز، اندروید و مک سازگار است؛
- به‌خاطر آنلاین، تحت وب و ابری بودن، در هر زمان، هر مکان و با هر ابزار بدون نیاز به نصب نرم‌افزار می‌توان با آن کار کرد؛
- و… .
نرم‌افزار حسابداری شرکتی
اگر بخواهیم پیچیده‌ترین نوع نرم‌افزار حسابداری را مشخص کنیم، انتخاب ما نرم‌افزار حسابداری شرکتی خواهد بود. پیشبرد عملیات مالی جاری در سازمان‌ها و شرکت‌های کلان جزء وظایف این نرم‌افزار است. نرم‌افزار حسابداری شرکتی، امکاناتی از قبیل تفکیک کامل پرداختی‌ها و دریافتی‌ها، مدیریت صورت‌حساب‌های بانکی و تنظیم صورت مغایرت بانکی، مدیریت حقوق و دستمزد، مدیریت بیمه و… را دارد.
همکاران سیستم، یکی از شرکت‌های معروف نرم‌افزاری ایران است که یک نرم‌افزار حسابداری شرکتی به نام سپیدار دارد. سپیدار به‌خاطر پیاده‌سازی سیستم مالی یکپارچه، محبوبیت چشمگیری بین شرکت‌های کوچک و متوسط دارد. از برتری‌های نرم‌افزار سپیدار نسبت به سایر سیستم‌ها شبکه فروش گسترده در سراسر کشور، قابلیت یکپارچگی با نرم‌افزار CRM مثل پیام‌گستر و پشتیبانی رایگان به مدت یک سال است. سپیدار سیستم امکانات زیر را دارد:
- ثبت سفارش و پخش آن‌ها؛
- ثبت حقوق و دستمزد کارمندان؛
- ارائه خدمات گسترده به مشتریان از طریق تیم فروش و پشتیبانی؛
- مدیریت و کنترل انبار؛
- قیمت‌گذاری کالاهای موجود در انبار به روش میانگین موزون؛
- تبدیل ارزها به ارز پایه؛
- و… .
تمایز نرم‌افزار حسابداری شرکتی و فروشگاهی
با دو نوع نرم‌افزار حسابداری شرکتی و فروشگاهی آشنا شدید. نرم افزارهای شرکتی، قدرت بیشتری در تعیین سطوح مختلف دسترسی به امکانات و منابع دارند. هوش تجاری‌شان هم قدرتمندتر است. همان‌طور که گفتیم برای کار کردن با نرم‌افزارهای فروشگاهی، نیازی به دانش حسابداری نیست. اما فقط حسابداران یا کسانی که علم حسابداری دارند می‌توانند با نرم‌افزارهای حسابداری شرکتی کار کنند.
انواع نرم‌افزار حسابداری موجود در بازار را شناختید. دربارۀ ویژگی‌ها و کاربردهای هر کدام از آن‌ها نیز مفصل صحبت کردیم. هایپریک، نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی است که با کمک آن می‌توانید صفر تا صد امور فروشگاه را مدیریت کنید و حسابداری فروشگاه را پیش ببرید. اگر دربارۀ هایپریک سؤالی دارید، با شماره 02143378 تماس بگیرید.
سوالات متداول
1. نرم افزار حسابداری چیست؟
نرم‌افزاری برای مدیریت امور مالی است که برای کاربردهای مختلف، انواع متفاوتی دارد.
2. نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی با نرم‌افزار حسابداری شرکتی چه تفاوتی دارد؟
در نرم‌افزارهای فروشگاهی، کاربردهای مختص به فروشگاه‌ها مانند صندوق فروشگاهی یا انبارداری تعبیه شده است. نرم‌افزارهای شرکتی، هوش تجاری قدرتمندتری و امکانات مختص به شرکت‌ها مانند محاسبه حقوق و دستمزد، بیمه و… دارند.
3. هایپریک چه نرم افزاری است؟
هایپریک، نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی است که می‌توانید با آن، امور مالی فروشگاهتان را مدیریت کنید تا کارها را سریع، راحت و بادقت بیشتری پیش ببرید.
