اغلب کسب و کارها مانند؛ شرکت ها، فروشگاه ها، کارگاه های تولیدی و کارخانه ها به منظور ذخیره و نگهداری مواد اولیه، تولیدات یا محصولات خریداری شده، از انبارهای گوناگون بهره می‌گیرند. مدیریت انبارها فعالیتی مهم و دشوار محسوب می‌شود که نیازمند نیروی مراقبتی و پشتیبانی 24 ساعته می باشد. صاحبان کسب و کارها برای کاهش نیروی انسانی و هزینه های انبارداری به دنبال روش های متنوع انبارداری می باشند. ورود تکنولوژی و فناوری به حوزه ی مدیریت کسب و کارها، سبب طراحی نرم افزارهای گوناگون فروشگاهی، مدیریتی، حسابداری و انبارداري شده است.
نرم افزار انبارداری فروشگاهی با قابلیت ها و امکانات متنوع، موجب کاهش نیروی انسانی فعال در انبارها می‌گردد. نرم افزار مذکور علاوه بر افزایش کیفیت انبارداری، در بهبود خدمت رسانی شرکت ها به جامعه، نقش بسزایی دارد. در ادامه به بررسی قابلیت ها و ویژگی های نرم افزار مذکور می پردازیم.
معرفی نرم افزار انبارداری هایپریک
نرم افزار انبارداری به عنوان سیستم مدیریت انبار (WMS)، فعالیت انبارها را تحت تأثیر قرار می‌دهد. نرم افزار هایپریک با بهره گیری از ماژول های متفاوت، فعالیت روزمره ی انبارها را ساماندهی می نماید. میزان کالاهای ورودی، کالاهای خروجی و کالاهای مورد نیاز توسط نرم افزار مذکور، ثبت و ارزیابی می‌شوند. استفاده از نرم افزارهای کاربردی به منظور افزایش بهره وری و عملکرد انبارداري، سبب رونق کسب و کار و افزایش رضایت مشتریان نیز می‌گردد. فعالیت نرم افزار انبارداری در چهار مرحله ی ذیل خلاصه می‌شود:
- ثبت مشخصات و موقعیت کالای ورودی
- ثبت کالای خروجی
- ارزیابی نیاز شرکت به کالای جدید
- حفظ وضعیت استاندارد موجودی کالا در انبار
امکانات و قابلیت های نرم افزار انبارداری
نرم افزار انبارداری هایپریک به عنوان یک نرم افزار مستقل و کاربردی در ساماندهی امور انبارداری مورد استفاده قرار می‌گیرد. هایپریک با قابلیت ها و امکانات کاربردی، علاوه بر کنترل فعالیت های اصلی انبارها، در تسریع امور سایر بخش های شرکت ها نیز موثر می باشند. نرم افزار مذکور با بهره گیری از ماژول های اولیه و تخصصی، فعالیت انبارها را در دو سطح اولیه و پیشرفته ثبت و ارزیابی می نماید.
قابلیت های اولیه و عمومی نرم افزار انبارداری شامل موارد زیر می باشند.
- ثبت ورود و خروج کالا
- ثبت محل فیزیکی کالا در محیط انبار
- حفظ موجودی کالا در سطح استاندارد
- ثبت مشخصات و اطلاعات مربوط به کالاهای مختلف
- صدور برگه ورود و خروج کالا
- ثبت اطلاعات مربوط به صاحبان کالا
- قابلیت ادغام اطلاعات با سایر نرم افزارهای مدیریتی
- صدور لیست موجودی انبار
- صدور صورت وضعیت به صورت دوره ای
نرم افزار هایپریک با توجه به میزان فعالیت انبار و سطح توقع مدیران، دارای قابلیت افزایش امکانات می باشد. امکانات قیمت گذاری، ثبت و صدور اسناد، صورتحساب دوره ای و انبار گردانی از قابلیت های ویژه ی نرم افزار مدیریت انبار می باشند. برخی از قابلیت های ویژه ی نرم افزار مذکور، به شرح ذیل می باشند:
- تعیین قیمت کالاها با بهره گیری از روش های قیمت گذاری، FIFO، میانگین و…
- ثبت و بررسی تمامی اسناد مربوط به انبار
- دارای قابلیت استفاده از بارکد خوان در ثبت اطلاعات کالاها
- دسترسی سریع به میزان موجودی و کسری کالا در انبار
- تهیه ی لیست کالاهای مورد نیاز
- تهیه صورت حساب گردش کالا
- ردیابی کالا
- محاسبه درآمد در دوره های مالی معین
- اتصال نرم افزار انبارداری به حسابداری و صندوق فروشگاهی
نرم افزار انبارداری هایپریک علاوه بر مدیریت امور مربوط به انبار، با ادغام اطلاعات با سایر نرم افزارها، روند جمع آوری اطلاعات را تسریع می بخشد. اتصال نرم افزار انبارداری به نرم افزار حسابداری فروشگاهی، از ویژگی های بارز نرم افزار مدیریت انبار و مورد توجه بسیاری از مدیران کارآمد می باشد. کنترل موجودی کالا، قیمت های تمام شده، لیست های فروش و… از مزیت های ادغام اطلاعات نرم افزارهای مذکور می باشند که به صورت خصوصی در اختیار مدیران قرار می‌گیرند. ادغام اطلاعات نرم افزار فروشگاهی و انبارداری، سبب مدیریت صحیح موجودی انبار و تامین نیاز مشتریان می‌گردد. اتصال اطلاعات از طریق لینک یا به طور خودکار امکان پذیر می باشد.
مزیت های ادغام اطلاعات نرم افزارهای مذکور، به شرح ذیل می‌باشند:
- یکپارچه سازی اطلاعات فروش
- کاهش خطا در محاسبه ی میزان موجودی انبار
- افزایش سرعت ارائه ی اطلاعات کالا به مشتری
- ارزیابی دقیق کالاهای مورد نیاز
- ارائه ی لیست موجودی کالا در انبار و فروشگاه
- کاهش تهیه ی صورت حساب های مختلف
- اتصال نرم افزار انبارداری به فروشگاه آنلاین
نرم افزار انبارداری علاوه بر انبارداری کسب و کارهای حضوری، در کسب و کارهای اینترنتی و فروشگاه های آنلاین، مورد استفاده قرار می‌گیرد. اتصال نرم افزار مدیریت انبار به فروشگاه آنلاین سبب افزایش قابل توجه کیفیت خدمات رسانی و جذب مشتری می‌گردد. ادغام اطلاعات نرم افزار مذکور با فروشگاه آنلاین در تمام مراحل فروش مانند؛ ارائه ی میزان موجودی محصولات فروشگاه، ردیابی مکان کالا در انبار به منظور بسته بندی و ارسال سفارش، کاهش موجودی کالا در فروشگاه، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
مزایای اتصال نرم افزار مدیریت انبار به فروشگاه آنلاین به شرح ذیل می باشند:
- ارائه ی موجودی کالا به مشتری و صاحب کسب و کار
- تعیین قیمت محصول به روش تعیین قیمت با اسکن بارکد کالا
- چاپ فاکتور فروش
- صدور حواله کالا
- صدور رسید خروج کالا از انبار
- تصحیح موجودی کالا هنگام فروش
- تصحیح موجودی کالا هنگام شارژ محصول
- تعیین محل کالا در انبار به منظور دسترسی سریع
- صدور صورت حساب موجودی، خرید، فروش و کسری موجودی به صورت دوره ای
- افزایش اعتبار فروشگاه با ارائه ی موجودی کالا به صورت دقیق
- افزایش مشتری با ارائه ی اطلاعات دقیق در مورد کالا
- افزایش اعتبار فروشگاه با صدور فاکتور دقیق
اتصال نرم افزار مذکور به فروشگاه آنلاین، به طور کلی سبب مدیریت موجودی در فروشگاه آنلاین می‌گردد. ارزیابی خودکار و سریع میزان موجودی کالا در انبار، سبب برنامه ریزی درست و مدیریت صحیح کالاهای فروشگاه می‌گردد. ارائه ی صورت حساب های ورود کالا، خروج کالا، کالای پرفروش، کالای مانده و کسری موجودی انبار، سبب برنامه ریزی صحیح صاحبان کسب و کارها می‌گردد.
اعتبار فروشگاه آنلاین به ارائه صحیح موجودی کالا و شارژ سریع کالا وابسته می باشد؛ بنابراین صاحبان فروشگاه های آنلاین با بهره گیری از نرم افزار انبارداری معتبر، سطح رضایت مشتریان را افزایش می‌دهند.
شماره تماس برای برقراری ارتباط با کارشناسان فروش
جهت خرید رایگان دموی 15 روزه ” همکاران ایده پرداز یکتا “: 02143378
