اکثر مردم خرده‌فروشان را با اسم کسب‌وکارها یا مغازه‌های کوچک می‌شناسند. به‌همین خاطر فکر می‌کنند که حساب‌کتاب کردن دخل و خرج آن‌ها کار راحتی باشد. در حالی که حساب‌‌وکتاب یک خرده فروشی، پیچیدگی و سختی خاص خودش را دارد. این مغازه‌ها، اجناس زیادی دارند و مدیریت کردن آن‌ها، بدون یک سیستم منظم و سریع، کار آسانی نیست. به نظر شما چرا باید از نرم افزار حسابداری برای مغازه استفاده کنیم؟ در این مقاله، قرار است درباره یک نرم افزار حسابداری خرده فروشی مناسب صحبت کنیم که به این کسب‌وکارها کمک می‌کند تا امور مالی را بهتر و راحت‌تر مدیریت کنند. به نظر شما همچین نرم افزاری، باید چه ویژگی‌هایی داشته باشد؟ در ادامه مطلب با هایپریک همراه باشید.
انبارداری و انبارگردانی بدون نرم افزار حسابداری فروشگاهی؟!
اگر صاحب یک خرده‌فروشی هستید، پس به احتمال زیاد یکی از اصلی‌ترین مشکلاتتان، انبارداری و انبارگردانی است. کالاهای زیادی و بسیار متنوعی در یک مغازه خرده فروشی وجود دارد. به‌همین علت، کنترل انبار و موجودی‌های یک مغازه، کار چندان راحتی نیست. قطعا روش‌های سنتی برای این حجم از محصول و تنوع، پاسخگو نیستند و استفاده از آن‌ها، سرعت انجام کار را پایین می‌آورد و تعداد خطاها را بالا. چاره چیست؟ چاره کار پناه بردن به یک نرم افزار حسابداری خرده فروشی است که قابلیت‌های انبارداری و انبارگردانی داشته باشد. این نرم‌افزار به شما کمک می‌کند تا بتوانید:
- موجودی اولیه کالاها را ثبت کنید؛
- انبارگردانی را به نحو احسن انجام بدهید؛
- به صورت خودکار حواله انبار برای کلیه فاکتورها ثبت شود؛
- موجودی تعدادی و ریالی کالاها را ببینید؛
- در صورت منفی شدن موجودی انبار باز هم اسناد را ثبت کنید؛
- تعداد کالاهای ناموجود و کالاهای در حال اتمام را ببینید؛
- گزارش ورود و خروج را به تفکیک کالاها بگیرید؛
تمام این کارها با کمک تکنولوژی و یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی، به‌راحتی انجام می‌شود. از طرف دیگر، استفاده از این نرم‌افزار، سرعت کارها را بیشتر می‌کند و خطاهای انسانی را کاهش می‌دهد.
روش‌های جدید برای مدیریت حسابداری مغازه خرده فروشی
هر کالایی در یک دسته‌بندی کلی قرار می‌گیرد. شما می‌توانید با یک نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی، محصولات را گروه‌بندی کنید تا نظم بهتری داشته باشند و بتوانید میزان موجودی آن‌ها را بهتر کنترل کنید. یکی دیگر از روش‌های جدید برای مدیریت حسابداری مغازه خرده فروشی، استفاده از این نرم‌افزارها برای هماهنگ کردن صندوقدار و انبار است. این نرم‌افزارهای به شما اجازه می‌دهند تا صندوق را به انبار متصل کنید. بعد از ثبت شدن هر فاکتور فروش، میزان کالا از انبار کسر خواهد شد. بنابراین، دیگر نیازی نیست تا به صورت دستی، خروج کالا از فروشگاه یا انبار را هم ثبت کنید.
امکان گروه‌بندی کالاها، دقیقا در صندوقداری و ثبت کردن فاکتور فروش به کارتان می‌آید. هنگام فروش کالا و ثبت فاکتور با نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی، دیگر مجبور نیستید دنبال کالای مدنظرتان بگردید. کافیست گروه یا دسته‌بندی آن را پیدا کنید. از طرف دیگر، می‌توانید نرم‌افزار را به کارتخوان، ترازو و بارکدخوان نیز وصل کنید. بعد از وزن‌کشی محصول یا اسکن کردن بارکد آن، مشخصات و قیمت نهایی روی نرم‌افزار مشخص می‌شود. قیمت نهایی روی کارتخوان نیز می‌آید. فقط کافیست از مشتری بخواهید کارت بکشد و رمز عبور خود را وارد کند. اگر خریدار می‌خواهد نقدی حساب کند، بازهم محدودیتی نخواهید داشت و می‌توانید روش پرداخت نقدی را روی فاکتور فروش ثبت کنید. تمامی این موارد برای فاکتور خرید و هزینه نیز، انجام‌شدنی است.
آیا نرم افزار حسابداری برای خرده فروشی کاربرد دارد؟
کاربرد نرم‌افزار حسابداری را برای انبارداری و مدیریت کالاهای یک مغازه خرده‌فروش، به صورت کلی بررسی کردیم. همینطور، سری به قسمت صندوقداری و هماهنگی خودکار آن با انبار زدیم و راحتی ثبت فاکتور خرید، فروش و هزینه را بررسی کردیم. به نظر شما، یک نرم‌افزار حسابداری برای خرده فروشی، دیگر چه کاربردهایی دارد؟ در ادامه، چند کاربرد و مزیت دیگر را به صورت خلاصه و تیتروار بخوانید.
صندوق فروشگاهی
یک نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی در قسمت صندوقداری به شما کمک می‌کند تا بتوانید موارد زیر را به‌راحتی انجام بدهید. مزیت‌هایی که در ادامه می‌خوانید، تنها تعداد محدودی از مزیت‌های این نرم‌افزار برای مدیریت صندوق فروشگاهی است.
- کالاها را بر اساس نام و بارکد جستجو کنید؛
- کالاها را با استفاده از بارکدخوان اضافه کنید؛
- انواع پیش‌فاکتور، فاکتور و فیش‌پرینت را صدور و شخصی‌سازی کنید؛
- مالیات و انواع تخفیف‌ها را روی ردیف کالاها و کل فاکتور تعیین کنید؛
- به روش‌های دریافت نقدی، کارتخوان، چک و نسیه دسترسی داشته باشید؛
خرید و فروش
کاربرد دیگر این نرم‌افزار، برای مدیریت روند خرید و فروش مغازه است. همچین نرم‌افزارهایی به شما کمک می‌کند تا بتوانید:
- پیش فاکتور و فاکتور خرید و فروش ثبت کنید؛
- امکان دریافت و پرداخت چند مرحله‌ای داشته باشید؛
- بتوانید ضایعات و کالای اشانتیون ثبت کنید؛
- تخفیف‌های ثابت و درصدی را به ازای هر کالا ثبت کنید؛
- امکان ثبت حواله ورود و خروج انبار به صورت سریع و خودکار را داشته باشید؛
- روی کل فاکتور به خریدار تخفیف بدهید و به صورت خودکار آن را ثبت کنید؛
حسابداری
این نرم‌افزار قرار است نیاز شما به یک حسابدار را رفع کند. از طرف دیگر، کار کردن با آن نیز باید ساده باشد تا لازم نباشد شما دانش حسابداری داشته باشید. یک نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی کاربردی، به شما اجازه می‌دهد که تنها با چند کلیک، به موارد زیر دسترسی داشته باشید و آن‌ها را مدیریت کنید. تمام این موارد را می‌توانید به صورت فایل اکسل، از نرم‌افزار دانلود کنید.
- ترازنامه؛
- گزارش‌های مالیاتی؛
- دفتر روزنامه؛
- دفتر حساب‌ها؛
- گزارش چک‌های دریافتی و پرداختی؛
- گزارش جابجایی و گردش‌های کالا؛
- گزارش‌های فصلی؛
- گزارش تعداد و حجم فروش کالاها؛
- گزارش موجودی کالا؛
- گزارش سفارش‌های خرید و فروش؛
دانلود نرم افزار حسابداری خرده فروشی
هنگام دانلود نرم افزار حسابداری خرده فروشی، سراغ نوعی بروید که یک نسخه رایگان را در اختیار شما قرار بدهد. نرم افزار حسابداری فروشگاهی هایپریک، به شما اجازه می‌دهد که 15 روز، به صورت رایگان از آن استفاده کنید. این 15 روز، به شما فرصت می‌دهد تا با امکانات مختلف نرم‌افزار حسابداری هایپریک بیشتر آشنا شوید. این نرم‌افزار به حدی جامع است که دیگر برای حسابداری مغازه‌تان، به حسابدار نیازی نخواهید نداشت.
می‌توانید نرم‌افزار حسابداری هایرپیک را از همین سایت دانلود کنید. با کمک این نرم‌افزارها، تمام فرآیندهای حساب‌کتاب مغازه شما، سریع و بدون خطا انجام خواهد شد. نرم افزار حسابداری خرده فروشی هایپریک، حسابداری مغازه را مثل آب خوردن ساده می‌کند. تنها کاری که باید انجام بدهید، وارد کردن اطلاعات لازم و ثبت کالاهای مغازه است. اگر درباره نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی هایپریک سوالی دارید، با شماره 02143378 تماس بگیرید. پشتیبان‌های هایپریک، پاسخگو شما عزیزان خواهند بود.
