فهرست مطالب
استفاده از نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی اجازه می‌دهد تا بخش‌های مختلف فروشگاه را کنترل کنید و عملکرد کسب‌وکارتان را بهبود ببخشید. برخلاف تصور بسیاری از افراد، مدیریت کردن فروشگاه‌ها اصلاً کار ساده‌ای نیست و پیچیدگی‌های زیادی دارد. به‌خاطر همین همه صاحبان فروشگاه‌ها از ابزارهایی استقبال می‌کنند که مدیریت فروشگاه را راحت‌تر می‌کنند. اگر شما هم جزء این دسته از افرادید، پس مقاله زیر برای شماست. آن را با دقت بخوانید.
چرا باید سمت استفاده از نرم‌افزارها مدیریت فروشگاه برویم؟
دلیل اصلی ضرورت به‌کارگیری یک نرم‌افزار مدیریت فروشگاه را می‌توان به مزایای متعددی مرتبط دانست که این محصولات در اختیار شما قرار می‌دهند. افرادی که از کاربرد چنین نرم‌افزارهایی بی‌اطلاع‌اند؛ طی مدت‌زمان بسیار کوتاهی از گردونه رقابت عقب خواهند افتاد. در ادامه، مزایا و کاربردهای یک نرم‌افزار مدیریت فروشگاه را باهم مرور خواهیم کرد.
امور حسابداری فروشگاه، مهم‌ترین بخشی است که باید به آن توجه داشته باشید. اگر نتوانید امور مالی را به شکل صحیح و دقیق مدیریت کنید، ضررهای مالی گسترده‌ای در کمین فروشگاهتان خواهد بود. ثبت صورت‌حساب‌های سود و زیان، مدیریت کردن سفارش‌های مربوط به خریدوفروش، انبارگردانی و موارد مشابه، بخشی از مهم‌ترین خدماتی به شمار می‌آیند که تنها با بهره‌گیری از نرم‌افزارهای مدیریت فروشگاه به آن‌ها دسترسی خواهید داشت. این موضوع، چه برای فروشگاه‌های خرد و چه برای فروشگاه‌های کلان، حائز اهمیت است و نمی‌توان از آن چشم‌پوشی کرد.
یک نرم‌افزار مخصوص مدیریت فروشگاه، باید به ابزارهای جانبی خاصی همچون کارت‌خوان‌ها و بارکدخوان‌ها متصل شود. این دو ابزارها را به نرم‌افزار مدیریت فروشگاه وصل کنید تا فاکتورها را در کوتاه‌ترین زمان ممکن محاسبه کنید. در کنار این دو ابزار، می‌توانید نرم‌افزارهای حسابداری فروشگاهی را به ابزارهای دیگر مانند فیش پرینتر و ترازو هم وصل کنید. زمانی که محصولات کیلویی را روی ترازو می‌گذارید، نرم‌افزار بعد از وزن‌کشی، مبلغ را به‌صورت خودکار برای این وزن محاسبه می‌کند و مبلغ نهایی فاکتور را روی کارت‌خوان نشان می‌دهد.
یک نرم‌افزار مخصوص مدیریت فروشگاه باید چه خصوصیاتی داشته باشد؟
برای یافتن یک نرم‌افزار مدیریت فروشگاه با کارکرد ساده، باید به چند ویژگی مهم دقت کنید. ادامه مطلب را برای آشنایی به این ویژگی‌ها، موشکافانه بخوانید!
آیا می دانید:
آنلاین، ابری و مستقل از دستگاه!
یکی از این ویژگی‌ها، امکان ذخیره‌سازی کلیه اطلاعات ارائه شده روی پلتفرم‌های ابری است. این موضوع به شما اجازه می‌دهد در هر ساعت بتوانید اطلاعات گوناگونی همچون محصولات فروخته‌شده یا گزارش‌های مربوط به انبارداری را بررسی کنید. دنبال نرم‌افزارهای مدیریت آنلاین و ابری باشید که از مستقل از دستگاه‌اند. یعنی لازم نیست آن‌ها را روی دستگاه خاصی نصب کنید و با هر دستگاهی که بخواهید، همیشه و در همه‌جا، در دسترستان خواهد بود. این‌گونه نرم‌افزارها را با دستگاههای مختلف یعنی لپ‌تاپ، کامپیوتر، گوشی موبایل، تبلت و سیستم‌عامل‌های مختلف مانند اندروید، ویندوز، مک و iOS سازگارند. بنابراین، حتی اگر روزی در فروشگاه حضور نداشته باشید، می‌توانید امور فروشگاه را همچنان مدیریت کنید و زیر نظر بگیرید.
بانک کالا
بهتر است موردی را انتخاب کنید که بانک کالا دارد تا بتوانید بدون اتلاف وقت، کالاهای مختلف را وارد انبار فروشگاهتان کنید. به‌عنوان نمونه، بانک کالای هایپریک در حال حاضر _در کنار سایر رقبای خود از جمله قیاس، چرتکه و …_ بیش از 30 هزار کالای مختلف دارد که هر روز به این تعداد اضافه می‌شود و اطلاعات کالاها نیز به‌روز می‌ماند.
امنیت اطلاعات
مورد بعدی مربوط به امنیت داده‌های شما در نرم‌افزار صندوق فروشگاهی است. باید نرم افزاری را انتخاب کنید که از اطلاعاتتان محافظت کند. یعنی بدون اجازه شما آن‌ها را در اختیار کسی قرار ندهد. همینطور خودکار از داده‌هایتان پشتیبان‌گیری کند تا در صورت وقوع اتفاقات ناگهانی، اطلاعاتتان از بین نرود.
اتصال به ابزارهای متنوع
نکته بعدی اتصال به ابزارهای متنوع است. برای مدیریت فروشگاه، به ابزارهای مختلفی نیاز است. مثل کارت‌خوان، بارکدخوان، صندوق فروشگاهی، ترازو و… . پس نرم‌افزار مدیریت فروشگاهی تهیه کنید که به این ابزارهای مختلف وصل شود تا سریع‌تر، هماهنگ‌تر و بدون خطا پیش برود.
نامحدود بودن
درست است که انسان‌ها در محدودیت‌ها ستاره می‌شوند، اما محدود بودن همیشه مفید نیست! گاهی هم دست‌وپاگیر است. نرم‌افزارهای مدیریت فروشگاهی که در ثبت فاکتور، ثبت سند حسابداری، مشتریان، تأمین‌کنندگان، کارمندان، صندوق فروشگاهی و… محدودیت دارند، برای مدیریت درست فروشگاه مانع‌تراشی می‌کنند. پس ویژگی نامحدود بودن را حتماً در نظر بگیرید.
پشتیبانی باکیفیت
در زمان انتخاب یک نرم‌افزار مدیریت فروشگاه باید بر آن تأکید شود، پشتیبانی مداوم و باکیفیت است. نرم‌افزاری تهیه کنید که پشتیبانی با کیفیتی دارد و در صورت بروز هرگونه مشکلی، باحوصله پاسخگو شماست.
سادگی
اصل سادگی را فراموش نکنید. هدف استفاده از این نرم‌افزارها، راحت‌تر کردن مدیریت فروشگاه است. پس اگر قرار باشد یادگیری کار کردن با آن، چند روز طول بکشد، یک بار اضافی روی دوشتان خواهد شد! پس سراغ نرم‌افزاری بروید که ساده باشد و همه افراد بتوانند در مدت‌زمان کوتاهی، کار کردن با آن را یاد بگیرند. فراموش نکنید سادگی یک ابزار، به معنای پیشرفته نبودن آن نیست.
هزینه نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی چقدر است؟
بسیاری از کاربران دنبال بهترین نرم‌افزار مدیریت فروشگاه رایگان‌اند. در واقع نرم‌افزاری می‌خواهند که بتوان بدون نیاز به پرداخت هزینه از آن استفاده کرد. چنین نرم‌افزارهایی وجود دارند و می‌توان از آن‌ها استفاده کرد، اما معمولاً امکانات چندانی ندارند، بسیار محدودند و اصولا بد افزارهایی‌اند که به کامپیوترتان آسیب می‌زنند. در این نرم‌افزارها از پشتیبانی هم خبری نیست؛ درحالی‌که مشکلات زیادی هم دارند. بنابراین بهتر است سراغ خرید نرم‌افزارهای حسابداری فروشگاهی مانند هایپریک بروید. در مقاله « 5 عامل مؤثر در قیمت نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی »، مشخصه‌هایی که را بررسی کرده‌ایم که ممکن است روی قیمت نهایی نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی تأثیر بگذارد.
در این دنیای پرسرعت، فروشگاه‌هایی موفق می‌شوند که بتوانند با این سرعت همگام شوند. برای هماهنگی با این دنیا، به تکنولوژی نیاز دارید. یک راه کاربردی برای قدم گذاشتن در این راه و رسیدن به موفقیت، استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری فروشگاهی است. استفاده از یک نرم‌افزار مدیریت فروشگاه معتبر همچون نرم‌افزارHyperyek اجازه می‌دهد با خیال راحت بخش‌های مختلف فروشگاه را مدیریت کنید. اگر درباره هایپریک سوالی دارید، با شماره 02143378 تماس بگیرید.
سوالات متداول
1. هایپریک چیست؟
هایپریک، نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی است که به مدیریت فروشگاه کمک می‌کند. با استفاده از امکانات مختلف و متنوع آن، می‌توانید صفر تا صد امور مالی و غیرمالی فروشگاهتان را مدیریت کنید.
2. هایپریک اشتراک رایگان دارد؟
بله. هایپریک، اشتراک رایگان 7 روزه دارد که می‌توانید از آن برای بررسی ویژگی‌ها و قابلیت‌های نرم‌افزار استفاده کنید. برای دریافت اشتراک رایگان، وارد صفحه لیست قیمت شوید.
