فهرست مطالب
همانطور که کسب‌وکارتان رشد می‌کند، حساب‌وکتاب‌هایتان نیز پیچیده‌تر خواهد شد. مدیریت حساب‌های پیچیده و متعدد، زمان‌بر و مستعد خطاست. یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی، کمکتان می‌کند تا کسب و کارتان را بهینه‌تر مدیریت کنید. از صورتحساب خرید گرفته تا صورتحساب فروش، هزینه، محاسبات مالیاتی و مدیریت پروژه را می‌توانید با این نرم‌افزار انجام بدهید. همچنین برای مدیریت مشتریان و تامین‌کنندگان، تطبیق حساب‌های بانکی و ایجاد گزارش‌های مختلف، می‌توانید روی این نرم افزار حساب باز کنید. در این مقاله قرار است 4 کاربرد مهم نرم‌افزار مدیریت فروشگاه هایپریک را بررسی کنیم. با هایپریک همراه باشید.
چرا یک فروشگاه، به برنامه مدیریت حسابداری نیاز پیدا می کند؟
یک روز کاری فروشگاهتان را مرور کنید. چقدر کارهای زیاد و متنوعی دارید که باید به آن رسیدگی کنید؟ بعضی از روزها به قدری کار دارید که حتی وقت سرخاراندن را هم ندارید. اینجاست که وجود یک دستیار کاربلد، به شما کمک می‌کند تا بتوانید حداقل بخشی از کارها را به او بسپارید. کدام بخش مدیریت یک فروشگاه، دشوارتر از بقیه است؟ بله. مدیریت مالی و حساب‌وکتاب.
حالا اگر بگوییم شما می‌توانید مدیریت مالی فروشگاهتان را به یک دستیار کاربلد بسپارید، چه؟ زمانی که می‌گوییم مدیریت مالی، منظورمان صفر تا صد حساب‌وکتاب است. یعنی از هزینه‌ها گرفته تا خرید، فروش، مالیات، انبارداری، انبارگردانی، گزارش‌های مالی و … . قطعا با کمک این دستیار کاربلد، کار مدیریت فروشگاه راحت‌تر خواهد شد. این دقیقا کاری است که یک نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی برای شما انجام می‌دهد. یکی از مزیت‌های استفاده از این نوع نرم‌افزارها، بالا بردن سرعت کارها و کم کردن خطاهای انسانی است. یعنی می‌توانید کارها را با سرعت بیشتر و بدون اشتباه انجام بدهید. حالا متوجه شدید که چرا یک فروشگاه، به برنامه مدیریت حسابداری نیاز پیدا می‌کند؟
مهمترین کاربردهای نرم افزار مدیریت فروشگاه هایپریک چیست؟
حالا که می‌دانید چرا برای مدیریت فروشگاهتان، به نرم‌افزار مدیریت فروشگاه هایپریک نیاز دارید، بیایید با جزئیات بیشتری صحبت کنیم. در ادامه مطلب قرار است 4 کاربرد مهم نرم افزار مدیریت فروشگاه هایپریک را با هم بررسی کنیم. این نرم‌افزار مزایا و ویژگی‌های زیادی دارد. به عنوان مثال، این نرم افزار جامع و یکپارچه است، هیچ محدودیتی ندارد، روی هر سیستم عاملی کار می‌کند و می‌توانید دستگاه‌های مختلف مانند کارت‌خوان، بارکدخوان و صندوق را به آن وصل کنید. این نرم‌افزار حتی قابلیت استفاده روی دستگاه‌های لمسی را نیز دارد. بیایید سراغ بررسی 4 کاربرد مهم هایپریک برویم.
صندوق فروشگاهی
صندوق فروشگاهی، یکی از مهمترین کاربردهای هایپریک است. شما می‌توانید نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی را به صندوق فروشگاهتان متصل کنید. صندوق فروشگاهی هایپریک به شما کمک می‌کند تا کارها زیر را انجام بدهید:
- دسترسی به بیش از 30 هزار کالای از پیش تعریف شده و بانک کالای هایپریک؛
- وصل کردن صندوق به بارکدخوان، کارت‌خوان، فیش‌پرینتر، ترازو و کالر آی‌دی؛
- جست‌وجو کالاها بر اساس نام و بارکد؛
- اضافه کردن کالاها با استفاده از بارکدخوان به فاکتور فروش؛
- گروه‌بندی کردن کالاها مناسب با نیاز؛
- صدور انواع پیش‌فاکتور، فاکتور و فیش‌پرینت؛
صندوق فروشگاهی هایپریک، از کلیه واحدهای اندازه‌گیری مختلف پشتیبانی می‌کند. همچنین می‌توانید با کمک آن مالیات و انواع تخفیف‌ها را روی ردیف کالاها و کل فاکتور اعمال کنید. روش‌های دریافت نقدی، کارت‌خوان، چک و نسیه نیز به‌راحتی با این نرم‌افزار، امکان‌پذیر است. صندوق فروشگاهی هایپریک، لیست کالاها را به همراه تصویر نشانتان می‌دهد و در عین حال با کمک آن، می‌توانید میزان سود و زیان سفارش‌ها را ببینید.
خرید و فروش
اگر بتوانید خرید و فروش فروشگاه را درست مدیریت کنید، بخش زیادی از فرآیند حساب‌کتاب فروشگاه را بدون خطا پیش برده‌اید. هنگام صادر کردن فاکتور خرید و فروش، به صورت دستی، ممکن است اشتباهات زیادی به وجود بیاید. اشتباهاتی که اگر به موقع متوجه آن‌ها نشوید، تمام حساب‌وکتاب‌هایتان به هم می‌ریزد. با نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی هایپریک، به‌راحتی و بدون خطا می‌توانید فاکتورهای خرید و فروش را مدیریت کنید. هایپریک در این فرآیند کمکتان می‌کند تا موارد زیر را ثبت کنید:
- پیش‌فاکتور و فاکتور خرید و فروش؛
- فاکتورهای برگشت از خرید و فروش؛
- خریدهای چند مرحله‌ای؛
- خرید و فروش‌های قسطی؛
- پرداخت و خرید ترکیبی مانند پرداخت نقدی، کارت‌خوان، چک و نسیه؛
- ضایعات و کالای اشانتیون؛
- انواع مالیات؛
- هزینه حمل؛
- تخفیف‌های ثابت و درصدی به ازای هر کالا؛
- تخفیف درصدی به ازای کل فاکتور؛
با این ویژگی، می‌توانید مشتریان و تامین‌کنندگان را برای ثبت سفارش، بهینه‌تر مدیریت کنید. می‌توانید تبدیل کردن واحدهای اندازه‌گیری را به نرم‌افزار بسپارید. اگر هنگام خرید و صادر کردن فاکتور به مشکلی برخوردید، می‌توانید سریع اطلاعات را ویرایش کنید. همینطور می‌توان حواله ورود و خروج از انبار را به سرعت انجام ثبت کرد.
حسابداری
یکی از کاربردهای اصلی نرم‌افزار هایپریک، حسابداری است. اصلا به همین خاطر اسمش را گذاشته‌ایم نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی. شما با کمک هایپریک و بدون نیاز به دانش حسابداری، می‌توانید کار مدیریت یکپارچه امور حسابداری و مالی فروشگاه را انجام بدهید. امکانات حسابداری هایپریک، شامل موارد زیر است:
- مدیریت حساب اشخاص؛
- تراز افتتاحیه ابتدای دوره؛
- ثبت اسناد هزینه‌های فروشگاه؛
- تعریف حساب‌های بانکی؛
- نمایش دفتر روزنامه و گزارش سود و زیان؛
- ثبت خودکار اسناد دریافتی و پرداختی خرید و فروش؛
- دریافت و پرداخت چند مرحله‌ای؛
- مدیریت چک‌های دریافتی و پرداختی؛
از دیگر امکانات حسابداری این نرم‌افزار، می‌توانیم به گزارش‌های پیشرفته آن اشاره کنیم. شما می‌توانید با کمک این نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی، گزارش‌های سود و زیان، خرید، فروش، انبار و اشخاص را به صورت فایل اکسل، دانلود کنید. این گزارش‌های پیشرفته شامل موارد زیر نیز می‌شود:
- ترازنامه؛
- ارائه گزارش‌های مالیاتی؛
- دفتر روزنامه؛
- دفتر حساب‌ها؛
- چک‌های دریافتی و پرداختی؛
- جابه‌جایی و گردش‌های کالا؛
- گزارش‌های فصلی؛
- تعداد و حجم فروش کالا؛
- موجودی کالا؛
- سفارش‌های خرید و فروش؛
انبارداری و انبارگردانی
یکی از مهمترین کارها در مدیریت فروشگاه، انبارداری و انبارگردانی است. هرچه بتوانید موجودی کالاها را بهتر مدیریت کنید، سود بیشتری به دست خواهید آورد. اگر برای مدیریت انبار و موجودی محصول، سیستم و نظم خاصی ندارید، به احتمال زیاد با مشکلات زیادی رو‌به‌رو هستید یا خواهید شد. هایپریک در کنار صندوقداری و حسابداری، به شما کمک می‌کند تا کار انبارداری و انبارگردانی را نیز انجام بدهید. نرم افزار رایگان مدیریت فروشگاه اندروید و ios هایپریک، حتی به فکر راحت‌تر کردن انبارگردانی شما نیز است.
کافیست اطلاعات محصول را به صورت دقیق در هایپریک ثبت کنید. خوشخبتانه هایپریک، بانک کالایی نیز آماده کرده است که در آن بیش از 30 هزار کالای به‌روز با اطلاعات دقیق وجود دارد. کافیست محصولات را با زدن یک دکمه، وارد لیست انبارتان کنید. انبارداری هایپریک به شما کمک می‌کند تا بتوانید:
- موجودی اولیه کالاها را ثبت کنید؛
- انبارگردانی را به نحو احسن انجام بدهید؛
- موجودی تعدادی و ریالی کالاها را ببینید؛
- تعداد کالاهای ناموجود و کالاهای در حال اتمام را مشاهده کنید؛
- گزارش ورود و خروج تفکیک کالاها را ببینید؛
در کنار موارد بالا، امکان ثبت اسناد در صورت منفی شدن موجودی انبار، در هایپریک وجود دارد. همچنین، نرم‌افزار به صورت خودکار، حواله انبار برای کلیه فاکتورها را ثبت می‌کند.
سخن پایانی
در این مقاله، 4 کاربرد مهم نرم افزار مدیریت فروشگاه هایپریک در حسابداری، خرید و فروش، انبارداری و صندوقداری را بررسی کردیم. شما می‌توانید نرم افزار حسابداری فروشگاهی هایپریک را استفاده کنید. فرصت خوبی برای بررسی امکانات متنوع آن است. خوشبختانه این نرم‌افزار تحت وب و ابری است. یعنی مهم نیست شما از چه سیستم عاملی استفاده می‌کنید، می‌توانید از تمام ویژگی‌ها و امکانات آن روی لپ‌تاپ، تبلت و کامپیوتر شخصی بهره ببرید.
جهت خرید ” همکاران ایده پرداز یکتا “: 02143378
