فهرست مطالب
ثبت کردن ورود و خروج کالا از انبار، برای همۀ مغازه‌ها، فروشگاه‌ها و سوپرمارکت ها جزء واجبات است. موجودی کالاهای فروشگاه، سرمایۀ غیر نقدی شماست. اگر درست آن را مدیریت نکنید و گزارشی مشخص از ورود و خروج کالاها نداشته باشید، احتمال زیاد ضرر مالی در انتظارتان خواهد بود. از طرف دیگر، انجام این کار هم زمان‌بر و سخت است. اما اگر بتوان آن را درست و با دقت انجام داد، کمک بسزایی در کاهش هزینه‌ها و سود‌آوری مغازه خواهد کرد. با کمک چه راهی می‌توان به این هدف رسید؟ با استفاده از یک نرم افزار ورود و خروج کالا اندروید! در ادامۀ مقاله، با این نرم‌افزار آشنا شوید.
نرم افزار ورود و خروج کالا چیست؟
کمکتان می‌کند تا بتوانید بخش انبار را دقیق تحت نظر داشته باشید و مدیریت کنید. بعضی از کارها را هم خودکار برای‌تان انجام می‌دهد. برای مدیریت این قسمت از فروشگاه، دو نوع نرم‌افزار پیش رویتان است. می‌توانید از نرم‌افزارهایی استفاده کنید که منحصرا، برای مدیریت انبارند یا سراغ نرم‌افزارهای حسابداری فروشگاهی بروید. نرم‌افزارهایی که در کنار انبار، کمکتان می‌کنند بخش‌های دیگر فروشگاه مانند حسابداری یا مشتریان و تامین‌کنندگان را هم مدیریت کنید. با انتخاب یکی از این نرم‌افزارها، می‌توانید انبار را پرسرعت، بادقت و آسان مدیریت کنید.
همچنین بخوانید:
کاربردهای نرم افزار ورود و خروج کالا
همه مغازه‌داران و صاحبان فروشگاه، به یک سیستم منظم و کاربردی برای انبارداری و مدیریت ورود و خروج کالا نیاز دارند. شاید در نگاه اول، مدیریت کالاها در انبار، کاری بیهوده و وقت‌گیر به نظر برسد. شاید با خودتان بگویید:« مغازه من چندان بزرگ نیست و اجناس زیادی ندارم. پس همه چیز را به ذهن می‌سپارم یا در دفترم یادداشت می‌کنم.» اما یک نرم‌افزار انبارداری منظم و کارآ، کمکتان می‌کند تا در هزینه‌ها صرفه‌جویی کنید و سود بیشتری به دست بیاورید. چطور؟ با انجام کارهای زیر:
مدیریت بهتر موجودی‌ها
تقریباً 8 درصد مشاغل کوچک، موجودی کالاهایشان را ردیابی نمی‌کنند. مدیریت نکردن موجودی انبار و تحت نظر نگرفتن ورود و خروج کال، منجر به ایجاد بی‌نظمی در فروشگاه و حساب‌وکتاب‌ها می‌شود. اگر ورود و خروج کالاها را جایی ثبت نکنید، نمی‌دانید کدام کالا را موجود دارید و کدام کالا را تمام کرده‌اید. اگر اتفاق ناگهانی مانند دزدی یا زلزله پیش بیاید و ضرر مالی ببینید، نمی‌توانید مشخص کنید که چه مقدار کالا را از دست داده‌اید. چون از اول نمی‌دانستید از هر کالا چقدر موجودی داشته‌اید.
نرم‌افزارهای ورود و خروج کالا، سریع و راحت، هنگام ثبت هر فاکتور، حوالۀ ورود و خروج آن را از انبار یا مغازه ثبت می‌کنند. با این روش، همیشه اطلاعات به‌روز از میزان موجودی کالاهایتان خواهید داشت و راحت‌تر، ورود و خروجشان را مدیریت می‌کنید.
برنامه‌ریزی سودبخش‌تر
اگر از یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی با قابلیت مدیریت انبار، استفاده کنید، می‌توانید برنامه‌های سودبخشی برای فروش بیشتر بریزید. چطور؟ چون این نرم‌افزارها گزارش‌های مختلفی را در اختیارتان قرار می‌دهند. مثلا مشخص می‌کنند که پرفروش‌ترین کالاها و کم‌طرفدارترین اجناس مغازه شما کدام‌اند. با بررسی این دو گزارش، برای خرید بعدی، برنامه بهتری می‌ریزید و همیشه کالاهای پرطرفدار را دوباره موجود می‌کنید. در نتیجه بیشتر می‌فروشید.
از طرف دیگر اگر مدیریت موجودی را به این کالاها بسپارید، دیگر مشتری ناراضی نخواهید داشت. چون با استفاده از آن، می‌دانید که از هر کالا چه تعداد موجودی دارید و چه زمانی باید کالاهای جدید بخرید یا اجناس قبلی را تجدید کنید. پس دست رد به سینه هیچ مشتری نمی‌زنید و آن‌ها را راضی نگه می‌دارید. مشتری راضی هم یعنی انتخاب دوباره فروشگاه شما برای خرید مجدد و در نتیجۀ آن، فروش بیشتر.
تصمیم‌گیری آگاهانه
گفتیم که این نرم‌افزارها، گزارش‌های مختلفی از انبار، در اختیارتان قرار می‌دهند. با کمک این گزارش‌ها متوجه می‌شوید که کدام کالا سریع‌تر فروش رفته، کدام کالا را بیشتر فروخته‌اید یا کدام یک سود بیشتری به شما رسانده. همینطور کالایی که طرفدار چندانی نداشته یا به شما ضرر رسانده است را می‌شناسید. بنابراین با داشتن این گزارش‌ها، تصمیمات آگاهانه‌تری برای خریدهای بعدی می‌گیرید. یعنی برای آینده و سرمایه خود، با آگاهی بیشتر و بینشی عمیق‌تر برنامه می‌ریزید.
صرفه‌جویی در هزینه و وقت
با کمک این نرم‌افزارها، کارها خودکار پیش می‌رود. هر زمانی فاکتور فروش یا خرید ثبت کنید، میزان فاکتور خودکار از انبار کم یا به آن اضافه می‌شود. یعنی دیگر نیازی نیست وقتی را برای ثبت حوالۀ ورود و خروج انبار صرف کنید. از طرف دیگر، نیازی به استخدام یک فرد دیگر، برای انبارداری هم نخواهید داشت. پس در هزینه و وقت نیز صرفه‌جویی خواهید کرد.
یکی دیگر از مزایای این نرم‌افزاها، آسان‌تر کردن کار انبارگردانی است. انبارگردانی کردن یکی از کارهای مهم و البته زمان‌بر و سختی است که همۀ مغازه‌دارها باید هرچند وقت یک بار آن را انجام بدهند. با کمک نرم‌افزار ورود و خروج کالا یا نرم‌افزارهای حسابداری فروشگاهی، می‌توانید انبارگردانی را گروهی انجام بدهید. در مقالۀ « انبارگردانی چیست و چگونه انبارگردانی کنیم؟ » دربارۀ انبارگردانی و گروهی انجام دادن آن در نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی هایپریک، مفصل صحبت کرده‌ایم.
بهترین نرم افزار ورود و خروج کالا برای مغازه
در ابتدای مقاله گفتیم که برای مدیریت سریع و راحت ورود و خروج کالاها، دو انتخاب پیش روی شماست. می‌توانید یک نرم‌افزار انبارداری انتخاب کنید که منحصرا انبار را مدیریت می‌کند و کاری به بخش‌های دیگر ندارد. اما راه‌حل هوشمندانه، این است که یک نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی انتخاب کنید. نرم‌افزاری که کمکتان می‌کند همۀ بخشها و امور مختلف فروشگاه را مدیریت کنید و سریع، راحت و بادقت، کارها را پیش ببرید. با کمک این نرم‌افزارها، همه بخش‌های فروشگاه را یکپارچه و هماهنگ مدیریت خواهید کرد. مثلا با هر فاکتور فروشی که ثبت کنید، نرم‌افزار خودکار حوالۀ خروج کالاهای آن فاکتور را از انبار ثبت می‌کند، میزان مالیات و سود و زیان حاصل از این فاکتور فروش را ثبت می‌کند، سندهای حسابداری را در دفتر رزونامه ثبت می‌کند و … . به همین راحتی، بخش فروش، حسابداری و انبارداری را یکپارچه و هماهنگ مدیریت خواهید کرد و کارهای مربوط به هر بخش هم خودکار، انجام شد.
پس اجازه بدهید یک قدم جلوتر برویم. به جای آنکه یک نرم افزار ورود و خروج کالا معرفی کنیم، یک نرم‌افزار حسابداری سوپرمارکت معرفی می‌کنیم که قابلیت انبارداری هم دارد. با کمک این نرم‌افزار، صفر تا صد امور فروشگاه از خرید و فروش گرفته تا حسابداری، مدیریت چک، مدیریت تامین‌کنندگان و خریداران، انبارداری، انبارگردانی، گزارش‌های مالی سریع و راحت انجام می‌شود. این نرم‌افزار کارآمد و دقیق، هایپریک نام دارد. با این نرم‌افزار می‌توانید تمام امور فروشگاه را مدیریت و کنترل کنید. هایپریک مخصوص فروشگاه‌ها طراحی شده است. بنابراین کار کردن با آن راحت است و برای استفاده از آن، نیازی به دانش حسابداری ندارید.
دانلود نرم افزار ورود و خروج کالا هایپریک
همانطور که گفتیم، هایپریک نرم‌افزار ورود و خروج کالا نیست. بلکه، یک نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی است که بخش انبارداری، مدیریت موجودی و ورود و خروج کالا هم دارد. ویژگی‌ها و قابلیت‌های بخش انبارداری هایپریک را در ادامه بخوانید:
- ثبت موجودی اولیه کالاها؛
- امکان انبارگردانی؛
- امکان انبارگردانی گروهی؛
- ثبت خودکار حواله انبار برای کلیه فاکتورها؛
- نمایش موجودی تعدادی و ریالی کالاها؛
- امکان ثبت اسناد در صورت منفی شدن موجودی انبار؛
- امکان مشاهده تعداد کالاهای ناموجود و کالاهای در حال اتمام؛
- گزارش ورود و خروج به تفکیک کالاها؛
- گزارش پرفروش‌ترین کالاها.
هایپریک به ابزارهای مختلف مانند بارکدخوان، ترازو، کارت‌خوان، صندوق فروشگاهی و… وصل می‌شود. از بارکدخوان کمک بگیرید و اجناس را با بارکد در انبار ثبت کنید تا هنگام ثبت فاکتور فروش، فقط با اسکن کردن بارکد، اطلاعات کالا را مشاهده کنید و آن را وارد فاکتور کنید.
نیازی نیست هایپریک را نصب یا دانلود کنید چون تحت وب و آنلاین است.کافیست وارد سایت هایپریک شوید و در آن ثبت نام کنید. بعد از خرید اشتراک، نرم‌افزار در اختیار شماست و می‌توانید فروشگاهتان را راه بیندازید. هایپریک با تمام سیستم‌عامل‌ها از جمله اندروید، ویندوز، مک و iOS سازگار است. با هر دستگاهی هم می‌توانید با آن کار کنید؛ لپ‌تاپ، کامپیوتر، تبلت یا موبایل، تفاوتی ندارد.
برای آنکه بتوانید از نرم افزار استفاده کنید، وارد سایت هایپریک شوید. بعد از عضویت در آن، اشتراک مدنظرتان را تهیه کنید. هایپریک، 7 روز اشتراک رایگان دارد تا با کمک آن، محیط نرم‌افزار را بهتر بشناسید و با آن آشنا شوید. پشتیبانی Hyperyek هفت روز هفته در خدمت شماست. اگر سوالی دارید یا مشکلی پیش آمده است، با شماره 02143378 تماس بگیرید.
سوالات متداول
1. نرم افزار ورود و خروج کالا چیست؟
نرم‌افزاری برای مدیریت موجودی کالاهاست تا بتوانید انبار را درست مدیریت کنید و حواله‌های ورود و خروج را دقیق ثبت کنید.
2. برای مدیریت انبار از چه نرم‌افزار استفاده کنیم؟
می‌توانید مدیریت صفر تا صد فروشگاهتان را به نرم افزار حسابداری فروشگاهی هایپریک بسپارید. هایپریک، بخشی مختص به مدیریت انبار و مدیریت موجودی کالا دارد.
